77Fox es un gestor de prompts gratuito para Windows cuya biblioteca de prompts guarda cada prompt con su propia cadena de versiones, imágenes y vídeos de referencia adjuntos, versiones traducidas con un clic y sincronización cifrada con tu propio Google Drive. Notion es un espacio de trabajo general de documentos y bases de datos, y el historial de chat es lo que tu cliente de IA recuerde en cada momento. Los tres pueden «guardar un prompt». Se diferencian en lo que ocurre la décima vez que necesitas recuperarlo: si puedes encontrar la revisión exacta que funcionó, si la imagen de referencia sigue a su lado y si está en la máquina delante de la que estás sentado.
Esta guía compara los tres según los criterios que importan cuando los prompts pasan de ser experimentos a activos de producción, y dice con claridad dónde 77Fox es solo un sustituto parcial de Notion.
La respuesta corta
- El historial de chat es donde nacen los prompts. Conserva la conversación, pero es un mal archivo: sin títulos estables, sin versiones, sin material de referencia y con una búsqueda que solo funciona dentro de un cliente.
- Notion es excelente para el material que rodea a los prompts: wikis de proyecto, notas de reuniones, contexto de clientes, bases de datos estructuradas. Un prompt puede vivir en una página de Notion, pero cada capa adicional de jerarquía es un clic más entre tú y el texto que necesitas pegar.
- Una biblioteca de prompts dedicada como la de 77Fox está hecha para el ciclo de diez veces al día: encontrar por categoría o por búsqueda de texto completo, copiar la versión correcta, mantener el material de referencia adjunto y tener la misma biblioteca en la siguiente máquina.
Guarda el conocimiento extenso en Notion. Guarda en la biblioteca los prompts con los que realmente entregas trabajo. Deja el historial de chat como el borrador que es.
Tabla comparativa
| Criterio | Biblioteca de prompts de 77Fox | Notion | Historial de chat |
|---|---|---|---|
| Encontrar un prompt por texto | Búsqueda de texto completo en títulos, cuerpos y todas las versiones, con las palabras coincidentes resaltadas | Búsqueda de páginas; el texto del prompt dentro de una página se puede buscar, pero mezclado con todo lo demás | Búsqueda solo dentro de un cliente, conversación por conversación |
| Historial de versiones | Versiones con nombre por prompt, una junto a otra; instantáneas automáticas antes de cada creación, edición o eliminación, restaurables | Historial de página en los planes de pago; sin cadena de versiones por prompt | Ninguno; las ediciones sobrescriben o abren un chat nuevo |
| Imágenes y vídeos de referencia | Hasta 15 adjuntos por versión (PNG, JPG, WebP, GIF, SVG, MP4, MOV, WebM, MKV, MP3, WAV, FLAC, PDF, PPT); vista previa al pasar el ratón hasta 4000×4000 | Los archivos se incrustan en páginas; no van ligados a una versión concreta del prompt | Imágenes en la conversación, si el cliente las conserva |
| Versiones traducidas | Un clic a chino simplificado, inglés, japonés, coreano, francés, alemán, español, portugués o ruso, añadida como versión nueva | Manual, o mediante una integración de terceros | Volver a pedírselo al modelo |
| Dónde viven los datos | Local primero; con la sincronización activada, cifrados con AES-256-GCM en tu propio Google Drive; los prompts nunca pasan por los servidores de 77Fox | La nube de Notion | La nube del proveedor de IA |
| Funciona sin conexión | Sí, sincroniza al reconectar | Limitado | No |
| Segundo dispositivo | La misma biblioteca en escritorio y web; los conflictos se conservan como registros, no se sobrescriben | Sí, a través de Notion | Sí, dentro de la misma cuenta del cliente |
| Coste | Gratis, incluidas versiones, referencias y sincronización | Nivel gratuito; historial de versiones y subidas más grandes en los planes de pago | Incluido en la suscripción de IA |
| Ruta para copiar y usar | Botón de copiar en cada versión; las ediciones en la vista previa al pasar el ratón se guardan al instante | Abrir la página, seleccionar, copiar | Desplazarse, seleccionar, copiar |
| Lo mejor para | Reutilización operativa de prompts | Documentos, bases de datos, conocimiento de equipo | Exploración y conversaciones puntuales |
Los detalles de Notion son características generales del producto en el momento de la publicación; consulta las páginas de planes de Notion para conocer los límites actuales.
Por qué el historial de chat falla como archivo
El historial de chat está optimizado para continuar una conversación, no para recuperar información. En la práctica fallan tres cosas.
Primero, no hay identidad estable. El prompt que produjo el mejor resultado de la semana pasada existe en algún punto de un desplazamiento de intentos parecidos, bajo un título de conversación generado automáticamente. Segundo, no hay versiones. Cuando la revisión doce rinde peor que la revisión siete, la revisión siete ha desaparecido o está enterrada. Tercero, el material de referencia está desligado: la imagen de estilo que subiste vive en esa única conversación, no junto al texto del prompt que vas a reutilizar.
77Fox aborda exactamente esos tres fallos. Cada prompt tiene un título y una categoría, cada prompt lleva tantas versiones con nombre como necesites y cada versión puede tener sus propias referencias. Antes de escribir cualquier cambio, la aplicación guarda además una instantánea automática marcada como el estado en la creación, antes de una edición o antes de una eliminación, de modo que incluso una eliminación se puede deshacer desde «Restaurar una versión anterior».
Por qué Notion es el lugar equivocado para los prompts de uso frecuente, y el correcto para el contexto
Notion es un buen sitio para el briefing de diez páginas que explica el tono de un cliente, o para la base de datos que registra qué prompt pertenece a qué campaña. El problema es la frecuencia. Un prompt que se usa diez veces al día debería estar a una búsqueda y un clic de distancia, y la jerarquía de páginas de Notion pone la navegación por medio. Notion tampoco tiene el concepto de cadena de versiones de un prompt: existe el historial de página, pero sigue la página, no el prompt individual que hay dentro.
Ese es el límite honesto. La biblioteca de 77Fox sustituye parcialmente solo la parte de Notion que usabas como almacén de prompts. Las wikis de proyecto, las notas de reuniones y las bases de datos relacionales complejas siguen perteneciendo a herramientas creadas para ello, y 77Fox no intenta ser esa herramienta.
Qué cambia en el trabajo diario tener «el material de referencia junto al texto»
En la generación de imágenes y vídeo, el prompt es solo la mitad del activo. La otra mitad es la imagen de estilo, el clip de muestra o la referencia de composición. En 77Fox cada versión conserva hasta 15 adjuntos, añadidos arrastrando desde el explorador de archivos, pegando con Ctrl+V, eligiéndolos con el botón de más o arrastrando una imagen directamente desde una página web. Al pasar el ratón por una fila se muestran juntos el texto y las referencias de todas las versiones, hasta diez versiones a la vez, y al pasar el ratón por una miniatura se abre con su proporción original hasta 4000×4000. Juzgar si una referencia encaja ya no obliga a abrir el archivo.
Las referencias se identifican por su contenido, así que la misma imagen viaja entre dispositivos una sola vez.
Sincronizar sin ceder los datos
El precio habitual de «disponible en todos los dispositivos» es que el proveedor se queda con tu texto. 77Fox toma el otro camino: los cambios se cifran antes de salir de tu dispositivo y se escriben en tu propio Google Drive, la clave de datos se gestiona mediante tu autorización de Google y los prompts nunca pasan por los servidores de 77Fox. Si dos dispositivos editan el mismo prompt, las categorías, los prompts y las versiones se fusionan registro a registro y los conflictos se conservan como registros en lugar de sobrescribirse en silencio. Si resulta que los datos de la nube pertenecen a otra cuenta, la aplicación se detiene y te pide que vuelvas a iniciar sesión en lugar de escribir la biblioteca de otra persona en tu máquina.
Una migración que lleva una tarde
- Abre los clientes de IA que usas y copia en la biblioteca los cinco o diez prompts que repites cada semana. Asigna a cada uno una categoría que coincida con cómo buscas: cliente, tipo de tarea o estilo.
- Pega las imágenes de referencia que no paras de volver a subir junto a la versión a la que pertenecen.
- Para los prompts que necesitan una versión en inglés y otra en chino, usa «Añadir versión y traducir» una vez y conserva ambas versiones en la cadena.
- Deja las conversaciones exploratorias donde están. La biblioteca es para aquello con lo que entregas trabajo.
Tras la primera semana la ganancia es discreta: menos momentos de «¿dónde guardé eso?» y la posibilidad de recuperar la versión de la semana pasada en otra máquina.
Preguntas frecuentes
¿77Fox sustituye a Notion?
No. Sustituye la parte de Notion que usabas como almacén de prompts. Los documentos, las bases de datos y el conocimiento de equipo siguen perteneciendo a Notion o a herramientas similares.
¿La biblioteca de prompts es gratuita?
Sí. Las categorías, las versiones, las referencias y la sincronización cifrada no tienen muro de pago. Solo la traducción en la nube incluida en un plan de pago consume la asignación de la suscripción; el canal de traducción gratuito predeterminado, tu propia clave API y el modelo local sin conexión no cuestan nada.
¿Puedo recuperar un prompt eliminado?
Sí. 77Fox guarda una instantánea automática antes de cada escritura, marcada como el estado previo a una eliminación, y «Restaurar una versión anterior» recupera el título, la categoría, el estado de favorito, el nombre de la versión, el texto y las referencias.
¿La versión web tiene toda la biblioteca?
La web gestiona por completo categorías, edición, versiones, búsqueda y ordenación, acepta referencias arrastradas y pegadas con un límite de 64 MB por archivo y traduce por el canal en la nube de un plan o tu propia clave de API. El canal de traducción gratuito por defecto, el modelo local sin conexión, la restauración de instantáneas, guardar las referencias fuera y la exportación e importación de la copia de seguridad completa necesitan la aplicación de escritorio.
¿Dónde se guardan mis prompts?
En tu máquina. Con la sincronización activada, se escribe una copia cifrada en tu propio Google Drive. Los servidores de 77Fox solo guardan datos de cuenta, dispositivos, permisos de plan y verificación de corta duración.