77Fox est un gestionnaire de prompts gratuit pour Windows dont la bibliothèque de prompts conserve chaque prompt avec sa propre chaîne de versions, ses images et vidéos de référence attachées, des versions traduites en un clic et une synchronisation chiffrée vers votre propre Google Drive. Notion est un espace de travail généraliste pour documents et bases de données, et l’historique de chat est simplement ce que votre client IA a gardé en mémoire. Tous trois peuvent « stocker un prompt ». Ils diffèrent par ce qui se passe la dixième fois que vous en avez besoin : pouvez-vous retrouver la révision exacte qui a fonctionné, l’image de référence est-elle toujours à côté, et le prompt est-il sur la machine devant laquelle vous êtes ?
Ce guide compare les trois sur les critères qui comptent une fois que les prompts deviennent des actifs de production plutôt que des expériences, et dit clairement là où 77Fox ne remplace Notion que partiellement.
La réponse courte
- L’historique de chat est l’endroit où naissent les prompts. Il préserve la conversation, mais c’est une mauvaise archive : pas de titres stables, pas de versions, pas de médias de référence, et une recherche qui ne fonctionne qu’à l’intérieur d’un seul client.
- Notion excelle pour la matière autour des prompts : wikis de projet, notes de réunion, contexte client, bases de données structurées. Un prompt peut vivre dans une page Notion, mais chaque niveau de hiérarchie supplémentaire est un clic de plus entre vous et le texte à coller.
- Une bibliothèque de prompts dédiée, comme celle de 77Fox, est conçue pour la boucle des dix utilisations par jour : trouver par catégorie ou par recherche plein texte, copier la bonne version, garder le matériel de référence attaché et retrouver la même bibliothèque sur la machine suivante.
Gardez les connaissances de fond dans Notion. Gardez dans la bibliothèque les prompts avec lesquels vous livrez réellement. Laissez l’historique de chat être le brouillon qu’il est.
Tableau comparatif
| Critère | Bibliothèque de prompts 77Fox | Notion | Historique de chat |
|---|---|---|---|
| Trouver un prompt par son texte | Recherche plein texte sur les titres, les corps et chaque version, avec les mots trouvés surlignés | Recherche de pages ; le texte d’un prompt dans une page est trouvable, mais mêlé à tout le reste | Recherche dans un seul client, conversation par conversation |
| Historique des versions | Versions nommées par prompt, côte à côte ; instantanés automatiques avant chaque création, modification ou suppression, restaurables | Historique de page sur les forfaits payants ; pas de chaîne de versions par prompt | Aucun ; les modifications écrasent ou ouvrent un nouveau chat |
| Images et vidéos de référence | Jusqu’à 15 pièces jointes par version (PNG, JPG, WebP, GIF, SVG, MP4, MOV, WebM, MKV, MP3, WAV, FLAC, PDF, PPT) ; aperçu au survol jusqu’à 4000×4000 | Fichiers intégrés aux pages ; non liés à une version précise d’un prompt | Images dans la conversation, si le client les conserve |
| Versions traduites | En un clic vers le chinois simplifié, l’anglais, le japonais, le coréen, le français, l’allemand, l’espagnol, le portugais ou le russe, ajoutées comme nouvelle version | Manuelles, ou via une intégration tierce | Redemander au modèle |
| Où vivent les données | Local d’abord ; avec la synchronisation activée, chiffrées en AES-256-GCM dans votre propre Google Drive ; les prompts ne transitent jamais par les serveurs 77Fox | Le cloud de Notion | Le cloud du fournisseur d’IA |
| Fonctionne hors ligne | Oui, synchronisation à la reconnexion | Limité | Non |
| Second appareil | Même bibliothèque sur bureau et web ; les conflits sont conservés comme enregistrements, jamais écrasés | Oui, via Notion | Oui, dans le même compte client |
| Coût | Gratuit, versions, références et synchronisation comprises | Offre gratuite ; historique des versions et envois plus volumineux sur les forfaits payants | Inclus dans l’abonnement IA |
| Chemin copier-utiliser | Bouton Copier sur chaque version ; les modifications faites dans l’aperçu au survol sont enregistrées immédiatement | Ouvrir la page, sélectionner, copier | Faire défiler, sélectionner, copier |
| Point fort | Réutilisation opérationnelle des prompts | Documents, bases de données, connaissances d’équipe | Exploration et conversations ponctuelles |
Les caractéristiques de Notion sont des traits généraux du produit à la date de publication ; consultez les pages d’offres de Notion pour les limites en vigueur.
Pourquoi l’historique de chat échoue comme archive
L’historique de chat est optimisé pour poursuivre une conversation, pas pour retrouver quelque chose. Trois choses tournent mal en pratique.
D’abord, il n’y a pas d’identité stable. Le prompt qui a produit le meilleur résultat de la semaine dernière existe quelque part dans un défilement de tentatives similaires, sous un titre de conversation généré automatiquement. Ensuite, il n’y a pas de versions. Quand la révision douze fait moins bien que la révision sept, la révision sept a disparu ou est enterrée. Enfin, le matériel de référence est détaché : l’image de style que vous avez téléversée vit dans cette seule conversation, pas avec le texte du prompt que vous réutiliserez.
77Fox répond précisément à ces trois échecs. Chaque prompt a un titre et une catégorie, chaque prompt porte autant de versions nommées que nécessaire, et chaque version peut avoir ses propres références. Avant d’écrire la moindre modification, l’application stocke aussi un instantané automatique marqué comme état à la création, avant une modification ou avant une suppression, si bien que même une suppression peut être annulée depuis « Restaurer une version antérieure ».
Pourquoi Notion est le mauvais endroit pour les prompts fréquents, et le bon pour le contexte
Notion est un bon endroit pour le brief de dix pages qui explique le ton d’un client, ou pour la base de données qui suit quel prompt appartient à quelle campagne. Le problème est la fréquence. Un prompt utilisé dix fois par jour devrait être à une recherche et un clic de distance, et la hiérarchie de pages de Notion met la navigation en travers du chemin. Notion ignore aussi le concept de chaîne de versions par prompt : l’historique de page existe, mais il suit la page, pas le prompt individuel qu’elle contient.
Voilà la limite honnête. La bibliothèque 77Fox ne remplace que la tranche « entrepôt de prompts » de Notion. Wikis de projet, notes de réunion et bases de données relationnelles complexes restent dans les outils conçus pour cela, et 77Fox n’essaie pas d’être cet outil.
Ce que « les médias de référence à côté du texte » change au quotidien
Pour la génération d’images et de vidéos, le prompt n’est que la moitié de l’actif. L’autre moitié est l’image de style, l’extrait d’exemple ou la référence de mise en page. Dans 77Fox, chaque version conserve jusqu’à 15 pièces jointes, ajoutées par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers, par collage avec Ctrl+V, via le bouton plus, ou en faisant glisser une image directement depuis une page web. Survoler une ligne affiche ensemble le texte et les références de chaque version, jusqu’à dix versions à la fois, et survoler une vignette l’ouvre à son format d’origine jusqu’à 4000×4000. Juger si une référence convient ne demande plus d’ouvrir le fichier.
Les références sont identifiées par leur contenu, si bien qu’une même image ne voyage qu’une seule fois entre appareils.
Synchroniser sans abandonner les données
Le prix habituel de « disponible sur chaque appareil », c’est que l’éditeur détient votre texte. 77Fox prend l’autre voie : les modifications sont chiffrées avant de quitter votre appareil et écrites dans votre propre Google Drive, la clé de données est gérée via votre autorisation Google, et les prompts ne transitent jamais par les serveurs 77Fox. Si deux appareils modifient le même prompt, catégories, prompts et versions sont fusionnés enregistrement par enregistrement et les conflits sont conservés comme enregistrements plutôt qu’écrasés en silence. Si les données du cloud s’avèrent appartenir à un autre compte, l’application s’arrête et vous demande de vous reconnecter au lieu d’écrire la bibliothèque de quelqu’un d’autre sur votre machine.
Une migration qui tient en un après-midi
- Ouvrez les clients IA que vous utilisez et copiez dans la bibliothèque les cinq à dix prompts que vous relancez chaque semaine. Donnez à chacun une catégorie qui correspond à votre façon de chercher : client, type de tâche ou style.
- Collez les images de référence que vous re-téléversez sans cesse à côté de la version à laquelle elles appartiennent.
- Pour les prompts qui ont besoin d’une version anglaise et d’une version chinoise, utilisez « Ajouter une version et traduire » une fois, et gardez les deux versions dans la chaîne.
- Laissez les conversations exploratoires là où elles sont. La bibliothèque est faite pour ce avec quoi vous livrez.
Après la première semaine, le gain est discret : moins de moments « où ai-je enregistré ça », et la possibilité de retrouver la version de la semaine dernière sur une autre machine.
Questions fréquentes
77Fox remplace-t-il Notion ?
Non. Il remplace la partie de Notion que vous utilisiez comme entrepôt de prompts. Documents, bases de données et connaissances d’équipe restent dans Notion ou des outils similaires.
La bibliothèque de prompts est-elle gratuite ?
Oui. Catégories, versions, références et synchronisation chiffrée n’ont aucun paywall. Seule la traduction cloud incluse dans une offre payante puise dans l’allocation de l’abonnement ; le canal de traduction gratuit par défaut, votre propre clé API et le modèle local hors ligne ne coûtent rien.
Puis-je récupérer un prompt supprimé ?
Oui. 77Fox stocke un instantané automatique avant chaque écriture, marqué comme état avant une suppression, et « Restaurer une version antérieure » ramène le titre, la catégorie, le statut de favori, le nom de version, le texte et les références.
La version web contient-elle toute la bibliothèque ?
Le web gère intégralement catégories, édition, versions, recherche et tri, accepte les références glissées et collées avec une limite de 64 Mo par fichier, et traduit via le canal cloud d’un forfait ou votre propre clé API. Le canal de traduction gratuit par défaut, le modèle local hors ligne, la restauration d’instantanés, l’enregistrement des références sur le disque et l’export/import de sauvegarde complète demandent l’application de bureau.
Où sont stockés mes prompts ?
Sur votre machine. Avec la synchronisation activée, une copie chiffrée est écrite dans votre propre Google Drive. Les serveurs 77Fox ne conservent que les données de compte, d’appareil, de droits et de vérification à courte durée.