Espacios y miembros
Un espacio de trabajo es el lugar que compartes con tus colaboradores. Inicia sesión y créalo en Ajustes → Espacios de trabajo. Cada cuenta puede crear hasta 60, cada espacio admite hasta 500 miembros y puedes pertenecer a varios espacios a la vez.
Los propietarios y los administradores pueden invitar de dos formas. Escribe la dirección de correo de la cuenta de 77Fox de alguien para enviarle una invitación que puede aceptar durante 7 días. O crea un enlace de invitación válido 1, 7 o 30 días, protegido con contraseña si quieres, decide si quien entre será editor o lector y revócalo cuando quieras. Revocar un enlace no expulsa a quien ya se unió.
Los roles son propietario, administrador, editor y lector, y la propiedad se puede transferir. Al salir de un espacio se retira lo que compartiste en él; eliminar un espacio nunca borra los originales personales de nadie.
Mensajes
Cada espacio de trabajo trae un chat de grupo, los miembros que comparten espacio pueden escribirse directamente, y «Enviarme a mí» sirve para pasar texto y archivos entre tu PC y el navegador. Un mensaje admite hasta 16 000 caracteres y 10 adjuntos, con imágenes de hasta 20 MB cada una y otros archivos de hasta 200 MB. En la aplicación de escritorio, un adjunto descargado se puede arrastrar directamente a otro programa.
Los mensajes nuevos generan una notificación del sistema y un número de no leídos. Silencia un chat ruidoso, o quita el texto del mensaje de las notificaciones. Los mensajes directos indican cuándo la otra persona los ha leído; los chats de grupo no muestran quién ha leído qué. Los miembros nuevos pueden leer el historial del grupo, y si se quita a alguien del espacio, pierde el acceso al momento.
Los mensajes funcionan en la aplicación de escritorio para Windows y en la consola web. En el escritorio, «Mensajes» aparece en cuanto inicias sesión, con «Enviarme a mí» y las llamadas por correo antes de unirte a ningún espacio; en la consola web, cuando te has unido al menos a un espacio. La app de Android todavía no tiene mensajes ni llamadas. Los adjuntos cuentan en el almacenamiento en la nube de quien los envía: 1 GiB en una cuenta gratuita, y más en los planes de pago.
Llamadas de voz
Desde «Mensajes», en la aplicación de escritorio para Windows, puedes llamar a otro usuario de 77Fox por correo o iniciar una llamada de grupo en un espacio de trabajo. Caben hasta seis personas por llamada, tú incluido, y puedes añadir más durante la llamada; al añadir gente, quien todavía está recibiendo el tono cuenta dentro de las seis. Una llamada que nadie contesta en 45 segundos queda como perdida. Las personas a las que llamas de tú a tú, o que añades durante una llamada, quedan en «Contactos recientes» para volver a llamarlas rápido.
La persona a la que llamas necesita una cuenta de 77Fox y la aplicación de escritorio para Windows en marcha. Por defecto, solo se reciben llamadas de miembros de un espacio compartido. Para llamar a alguien de fuera de tus espacios, esa persona tiene que ir a Ajustes → Espacios de trabajo → Llamadas de voz y poner «Permitir llamadas de» en «Todos», o en «Contactos elegidos» con tu correo en «Contactos permitidos» (en ese caso, solo pueden llamarla quienes estén en la lista). Una cuenta solo puede estar en una llamada desde un dispositivo a la vez.
Las llamadas entrantes y en curso aparecen en una pequeña ventana en la esquina inferior derecha que no te quita el foco de lo que estás escribiendo. Puedes encogerla u ocultarla, o contestar, silenciar y colgar desde el menú de la bandeja; ocultar la ventana no corta la llamada. La consola web puede enviar mensajes pero no llamar, y la app de Android todavía no tiene mensajes ni llamadas.
Grabar llamadas
Cualquiera que esté en una llamada puede empezar a grabar sin que los demás lo aprueben. La lista de miembros muestra «Grabando» junto a esa persona, pero no suena ningún tono.
Antes de grabar, avisa a todos los participantes y cumple las leyes de tu país.
La grabación mezcla tu micrófono con todas las voces que recibes y se guarda como archivo de audio WebM solo en el PC de quien graba: no se sube, ni va a Google Drive ni a los adjuntos del chat. La carpeta se cambia en «Carpeta de grabaciones», en Ajustes → Espacios de trabajo → Llamadas de voz. Al colgar, 77Fox espera a que se escriba la última parte antes de guardar; si el guardado falla, los fragmentos ya escritos se quedan en la carpeta de grabaciones.
Dónde van tus datos
- Prompts, lienzos, tareas y eventos compartidos: los servidores de 77Fox los guardan cifrados con AES-256-GCM, con claves que custodia el servidor. Solo los abren los miembros con acceso; si el autor de un lienzo crea además un enlace para compartirlo, cualquiera con ese enlace puede abrir ese lienzo.
- Mensajes y adjuntos: también los guardan cifrados los servidores de 77Fox, con claves en el servidor. Nunca van a tu Google Drive.
- Audio de las llamadas: pasa siempre por el servidor de retransmisión de 77Fox y no se guarda, así que las personas a las que llamas no ven tu dirección IP. El historial de llamadas y los contactos recientes se guardan cifrados durante 30 días.
- Grabaciones de llamadas: solo en el PC de quien graba.
- Contenido personal que no compartes: los espacios de trabajo no lo tocan. Sigue en tu PC y, con la sincronización activada, va cifrado a tu propio Google Drive; consulta la sincronización cifrada.
Como el servidor custodia las claves, el servicio de 77Fox puede técnicamente descifrar este contenido. Si prefieres que algo no pase nunca por un servidor, déjalo fuera de los espacios de trabajo y de los mensajes.