Espacio de trabajo para compartir prompts en equipo

En un espacio de trabajo de 77Fox, un equipo pequeño puede compartir prompts, lienzos, tareas y eventos, con el chat de grupo y los mensajes directos justo al lado; quien use la aplicación de escritorio para Windows puede además iniciar una llamada de voz de hasta seis personas. Los espacios de trabajo, los mensajes y las llamadas son gratuitos con una cuenta de 77Fox. Los espacios de trabajo y los mensajes funcionan en la aplicación de escritorio para Windows y en la web; las llamadas de voz, solo en el escritorio de Windows.

En un estudio de tres a cinco personas, los prompts de uso diario acaban repartidos entre chats personales y documentos, y usar uno empieza por preguntar quién lo escribió y dónde está. La conversación ocurre en otra aplicación de chat, y una llamada rápida exige otra más. Un espacio de trabajo reúne en 77Fox lo que se comparte y la conversación, mientras el contenido privado de cada uno sigue siendo privado.

Qué cabe en un espacio de trabajo

Puedes compartir cuatro tipos de contenido: prompts, lienzos, tareas y eventos. Los prompts se comparten de uno en uno, varios seleccionados a la vez o con «Compartir biblioteca», que incluye también los prompts que añadas más adelante. Cada elemento compartido lleva un permiso, «Puede editar» o «Solo lectura»; el predeterminado es «Solo lectura».

Una tarea compartida puede tener responsable, y un evento compartido puede indicar participantes. Los lienzos, además de compartirse en el espacio, se pueden pasar con un enlace a personas de fuera; lo explicamos en cómo se comparten los lienzos. Si aún dudas dónde deben vivir tus prompts, compara las opciones en 77Fox, Notion o el historial de chat para prompts.

La propiedad no cambia. Un elemento compartido sigue siendo de su autor: los administradores pueden retirarlo del espacio, pero no borrar el original de nadie. Si sales de un espacio, lo que compartiste en él se retira; si se elimina el espacio, cada persona conserva sus originales personales.

Unirte a un espacio no importa el contenido de otros a tu biblioteca personal ni cambia tus páginas. Para prompts, lienzos y eventos eliges si lo compartido aparece en una vista aparte, «Compartido conmigo», o mezclado con lo tuyo; las tareas compartidas siempre se mezclan con tu lista. Los prompts y las tareas de otras personas llevan el avatar de su autor, para saber de quién es cada cosa.

Para crear uno y compartir prompts:

1. En los ajustes de 77Fox, abre «Espacios de trabajo», haz clic en «Crear espacio» y ponle nombre.
2. Si eres propietario o administrador, haz clic en «Invitar miembros» y escribe un correo o un código de usuario público, o crea un enlace de invitación con un rol, un plazo de validez y, si quieres, contraseña.
3. En la página de prompts, haz clic derecho en un prompt (o en varios seleccionados), elige «Compartir en el espacio», escoge el espacio y marca «Puede editar» o «Solo lectura». Para compartir toda la biblioteca, usa «Compartir biblioteca».
4. Cuando los miembros aceptan la invitación, tus prompts aparecen en su página de prompts, y quien tenga permiso de edición puede cambiarlos.

Mensajes

Cada espacio de trabajo trae un chat de grupo. Los miembros que comparten espacio pueden escribirse en privado, y «Enviarme a mí» resulta práctico para pasar texto y archivos entre tu PC y la web.

• Un mensaje admite hasta 16 000 caracteres y 10 adjuntos. Las imágenes pueden pesar hasta 20 MB cada una y los demás archivos, hasta 200 MB.
• Los adjuntos cuentan en el almacenamiento en la nube de quien los envía: 1 GiB en una cuenta gratuita. En el escritorio puedes arrastrar los adjuntos descargados a otras aplicaciones; en la web se usa el botón de descarga.
• Los mensajes nuevos generan una notificación del sistema; varios mensajes del mismo chat en pocos segundos llegan juntos en un solo aviso de «N mensajes nuevos».
• Si un chat hace demasiado ruido, silencia sus notificaciones: deja de avisar y no cuenta en el número de no leídos.
• Los mensajes sin leer aparecen como un número rojo sobre «Mensajes». En los mensajes directos ves «Visto» cuando la otra persona los ha leído; en los chats de grupo no se muestra quién ha leído qué.
• En los ajustes puedes desactivar «Mostrar el texto en las notificaciones». El centro de notificaciones del sistema puede guardar ese texto; con la opción desactivada, el aviso solo dice quién te ha escrito.
• Los miembros nuevos pueden leer el historial del chat de grupo, y si se quita a alguien del espacio, deja de ver ese chat al momento. Un chat directo solo funciona mientras las dos personas sigan compartiendo algún espacio.

Los mensajes funcionan en el escritorio de Windows y en la web. En el escritorio, «Mensajes» aparece en cuanto inicias sesión: antes de unirte a ningún espacio ya puedes usar «Enviarme a mí» y llamar por correo a otro usuario de 77Fox. En la web, aparece cuando ya has creado o te has unido a al menos un espacio. La app de Android todavía no tiene mensajes.

Hacer una llamada de voz

Las llamadas de voz son solo para el escritorio de Windows. Para iniciar una:

1. Abre «Mensajes». Arriba de la lista está la fila «Llamadas»; las cabeceras de los chats de grupo, el panel de miembros y las filas de los chats también tienen botón de llamada.
2. Para una llamada individual, elige «Correo», escribe el correo de la cuenta de 77Fox de esa persona y haz clic en «Llamar», o devuelve la llamada a un contacto reciente. Para una llamada de grupo, elige «Espacio de trabajo», escoge uno y haz clic en «Llamada de grupo».
3. En la esquina inferior derecha de la pantalla de la otra persona aparece una ventanita de llamada que no le quita el foco de lo que esté usando. Hace clic en «Contestar» y entra; si nadie contesta en 45 segundos, queda como llamada perdida.
4. Durante la llamada, «Añadir personas» invita a más gente por correo, entre los contactos recientes o entre los miembros del espacio; una llamada iniciada desde un espacio solo admite miembros de ese espacio. Caben hasta seis personas por llamada, y quien aún está recibiendo el tono también cuenta.
5. Haz clic en «Colgar» para salir. Si alguien rechaza la llamada, no contesta a tiempo o se va antes, los demás siguen hablando; la llamada termina cuando sale la última persona.

Algunas reglas:

• La otra persona necesita una cuenta de 77Fox y la aplicación de escritorio de Windows en línea.
• «Permitir llamadas de», en los ajustes de llamadas de voz, tiene cuatro opciones: «Miembros del espacio» (la predeterminada), «Todos», «Contactos elegidos» y «Nadie». Por defecto solo pueden llamarte los miembros de algún espacio que compartas con ellos; para recibir llamadas de fuera, elige «Todos», o «Contactos elegidos» y añade a esa persona a la lista. Con «Contactos elegidos», solo pueden llamarte quienes estén en la lista.
• Una cuenta solo puede estar en llamada desde un dispositivo a la vez.
• El micrófono no se abre hasta que contestas. Cerrar la ventana de llamada, cambiar de página o esconder la aplicación en la bandeja no corta la llamada, y el menú del clic derecho del icono de la bandeja permite contestar, silenciar, grabar y colgar.
• El micrófono y el altavoz se eligen en los ajustes de llamadas de voz. Los contactos recientes guardan hasta 30 personas de los últimos 30 días, y puedes quitarlas cuando quieras.

Antes de grabar, avisa

Cualquier participante puede hacer clic en «Iniciar grabación» por su cuenta, sin que los demás tengan que aceptar. Mientras graba, la lista de miembros muestra «Grabando» junto a su nombre, pero no suena ningún tono, así que los demás solo lo saben si miran la pantalla.

Antes de grabar, avisa a todos los participantes y cumple la ley de tu país. Las normas sobre grabar llamadas cambian de un país o región a otro, así que dilo en la llamada antes de empezar.

Las grabaciones se quedan en el PC de quien graba: no se suben ni se sincronizan. Por defecto se guardan en la carpeta de datos local de 77Fox, o en otra carpeta que elijas en «Carpeta de grabaciones», dentro de los ajustes de llamadas de voz. Cada grabación mezcla tu voz y la de todos los participantes en un único archivo de audio WebM; si alguien se une a mitad de llamada, la grabación sigue e incluye su voz. Una grabación dura como máximo 4 horas y se detiene sola al llegar a ese límite.

Dónde quedan tus datos

Cuando compartes un prompt en un espacio, su texto pasa a guardarse en los servidores de 77Fox y deja de ir por tu sincronización personal con Google Drive. Lo que no compartes sigue solo en tu PC y en tu propio Drive, como explicamos en sincronización cifrada a través de tu propio Google Drive.

Los mensajes y los adjuntos los guardan cifrados los servidores de 77Fox, con la clave en el lado del servidor. El audio de las llamadas pasa siempre por los servidores de retransmisión y no se guarda; así, la dirección IP de tu PC no queda expuesta directamente a la otra persona. Los adjuntos, los lienzos compartidos y el contenido de los espacios comparten el almacenamiento en la nube de tu cuenta; la sincronización personal con Google Drive no cuenta en ese espacio. Más detalles en la sección de privacidad de la página de la función.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llamar a alguien que no usa 77Fox?

No. Las llamadas de voz solo funcionan entre cuentas de 77Fox, y la otra persona necesita la aplicación de escritorio de Windows en línea. Si no compartes ningún espacio de trabajo con esa persona, además tiene que poner «Permitir llamadas de» en «Todos», o elegir «Contactos elegidos» y añadirte.

¿Se puede llamar desde la versión web?

No. La consola web puede enviar y recibir mensajes y abrir y editar el contenido compartido, pero las llamadas de voz son solo para el escritorio de Windows. La app de Android, por ahora, no tiene ni mensajes ni llamadas.

¿Solo las personas del chat pueden descifrar los mensajes?

No. Los mensajes y los adjuntos se guardan en los servidores de 77Fox cifrados con una clave que tiene el servidor (AES-256-GCM), así que la clave está en el lado del servidor. No envíes por el chat API Keys, contraseñas ni otros datos sensibles.

¿Cuánto almacenamiento gratuito tengo?

Una cuenta gratuita tiene 1 GiB de almacenamiento en la nube, que comparten los adjuntos de tus mensajes, los lienzos compartidos y el contenido de los espacios. Las imágenes pueden pesar hasta 20 MB cada una y los demás archivos, hasta 200 MB; en la página de precios verás los planes con más almacenamiento.

¿Cuántas personas caben en un espacio de trabajo?

Hasta 500 miembros por espacio, y cada cuenta puede crear hasta 60 espacios. Las llamadas de voz tienen su propio límite: seis personas por llamada, contando a quien todavía está recibiendo el tono.