Espaces et membres
Un espace de travail est l’espace que vous partagez avec vos collègues. Connectez-vous et créez-en un dans « Paramètres → Espaces de travail » : chaque compte peut en créer jusqu’à 60, chaque espace accueille jusqu’à 500 membres, et une même personne peut appartenir à plusieurs espaces.
Propriétaires et admins invitent de deux façons. Saisissez l’adresse e-mail du compte 77Fox de la personne pour l’inviter directement : elle a 7 jours pour accepter. Ou créez un lien d’invitation valable 1, 7 ou 30 jours, protégé si besoin par un mot de passe, en choisissant si l’on rejoint l’espace comme éditeur ou comme lecteur ; vous pouvez le révoquer à tout moment, sans effet sur ceux qui ont déjà rejoint.
Les rôles sont propriétaire, admin, éditeur et lecteur, et la propriété peut être transférée. Quitter un espace retire ce que vous y avez partagé ; supprimer un espace ne supprime jamais les originaux personnels de qui que ce soit.
Messages
Chaque espace a sa discussion de groupe, les membres d’un même espace peuvent s’écrire en privé, et « Envoyer à moi-même » sert à faire passer texte et fichiers entre votre PC et le navigateur. Un message contient jusqu’à 16 000 caractères et 10 pièces jointes, avec des images de 20 Mo au plus et d’autres fichiers de 200 Mo au plus ; dans l’application de bureau, une pièce jointe téléchargée se glisse directement dans un autre logiciel.
Les nouveaux messages déclenchent une notification système et un badge de non-lus. Mettez en sourdine une conversation trop bavarde, ou masquez le texte des messages dans les notifications. En privé, vous voyez si l’autre a lu ; dans un groupe, on ne voit pas qui a lu. Les nouveaux membres peuvent lire l’historique du groupe, et un membre retiré perd l’accès immédiatement.
Les messages fonctionnent dans l’application de bureau Windows et dans la version web. Dans l’application de bureau, la page « Messages » apparaît dès la connexion, avec « Envoyer à moi-même » et les appels par e-mail avant même de rejoindre un espace ; dans la version web, une fois que vous avez rejoint au moins un espace. L’application Android n’a pour l’instant ni messages ni appels. Les pièces jointes comptent dans le stockage cloud de l’expéditeur : 1 GiB pour un compte gratuit, davantage avec les offres payantes.
Appels vocaux
Depuis « Messages » dans l’application de bureau Windows, vous pouvez appeler un utilisateur de 77Fox par e-mail ou lancer un appel de groupe dans un espace. Un appel réunit jusqu’à 6 personnes, vous compris, et vous pouvez en ajouter en cours d’appel ; les personnes encore en train d’être appelées comptent dans la limite. Un appel sans réponse au bout de 45 secondes est noté comme manqué. Les personnes appelées en tête-à-tête, ou ajoutées pendant un appel, restent dans les contacts récents pour les rappeler facilement.
La personne appelée doit avoir un compte 77Fox et l’application Windows en ligne. Par défaut, on ne reçoit que les appels des membres d’un espace commun. Pour joindre quelqu’un hors de vos espaces, cette personne va dans « Paramètres → Espaces de travail → Appels vocaux » et règle « Autoriser les appels de » sur « Tout le monde », ou sur « Contacts choisis » en ajoutant votre adresse dans « Contacts autorisés » (seules les personnes de cette liste peuvent alors l’appeler). Un même compte ne peut être en appel que sur un seul appareil à la fois.
Les appels entrants et en cours s’affichent dans une petite fenêtre en bas à droite de l’écran, qui ne prend pas le focus de la fenêtre où vous tapez. Réduisez-la ou masquez-la, ou répondez, coupez le micro et raccrochez depuis le menu de la zone de notification ; masquer la fenêtre ne coupe pas l’appel. La version web peut envoyer des messages mais pas appeler, et l’application Android n’a pour l’instant ni messages ni appels.
Enregistrement des appels
Pendant un appel, chaque participant peut lancer l’enregistrement lui-même, sans l’accord des autres. La personne qui enregistre apparaît avec la mention « Enregistrement » dans la liste des membres, mais aucun signal sonore n’est joué.
Avant d’enregistrer, prévenez tous les participants et respectez la loi locale.
L’enregistrement mélange votre micro et toutes les voix reçues, et se sauvegarde en fichier audio WebM sur le seul PC de la personne qui enregistre : il n’est jamais envoyé, et ne va ni dans Google Drive ni dans les pièces jointes. Changez l’emplacement avec « Dossier des enregistrements », dans « Paramètres → Espaces de travail → Appels vocaux ». Après avoir raccroché, 77Fox attend que la dernière partie soit écrite ; si la sauvegarde échoue, les parties déjà écrites restent dans le dossier des enregistrements.
Où vont vos données
- Prompts, canevas, tâches et événements partagés : chiffrés et stockés par les serveurs de 77Fox en AES-256-GCM, avec des clés détenues par le serveur ; seuls les membres autorisés peuvent les ouvrir. Si l’auteur d’un canevas crée en plus un lien de partage, toute personne qui a ce lien peut ouvrir ce canevas.
- Messages et pièces jointes : eux aussi chiffrés et stockés par les serveurs de 77Fox, avec des clés détenues par le serveur ; ils ne vont jamais dans votre Google Drive.
- Audio des appels : toujours relayé par le serveur relais de 77Fox et jamais conservé ; vos interlocuteurs ne voient pas votre adresse IP. L’historique des appels et les contacts récents sont conservés chiffrés pendant 30 jours.
- Enregistrements d’appels : uniquement sur le PC de la personne qui enregistre.
- Contenu personnel non partagé : les espaces n’y touchent pas. Il reste sur votre PC et, avec la synchronisation, part chiffré vers votre propre Google Drive ; voir la synchronisation chiffrée.
Comme le serveur détient les clés, le service de 77Fox peut techniquement déchiffrer ce contenu. Ce que vous préférez ne jamais confier à un serveur, gardez-le hors des espaces et des messages.