小团队共享提示词：工作区、消息与多人通话

在 77Fox 的工作区里，小团队可以共享提示词、画布、待办和日程，旁边就是群聊和私聊；用 Windows 桌面版的人还能直接拉最多 6 人的语音通话。工作区、消息和通话都免费，需要登录 77Fox 账号。工作区和消息在 Windows 桌面版和网页版都能用，语音通话只在 Windows 桌面版。

三五个人的工作室，常用的提示词散在各人的聊天记录和文档里，要用一条得先问是谁写的、存在哪；讨论要切到别的聊天软件，拉个语音又换一个软件。工作区把共用的东西和沟通放进同一个 77Fox，各人的私人内容照旧归各人。

一个工作区里能放什么

工作区里可以共享四类内容：提示词、画布、待办和日程。提示词可以单条共享，可以多选后一起共享，也可以「共享整个提示词库」；整库共享会把你以后添加的提示词一并带进去。每次共享都要选权限，「可编辑」或「只读」，默认是只读。

共享的待办可以指定一位负责人，共享的日程可以勾选参与成员。画布除了共享到工作区，也能生成链接发给工作区以外的人，做法见画布的共享方式。提示词该放进专门的库还是留在文档里，可以参考《提示词库、Notion 与聊天记录：该放哪里》。

内容的归属不变。共享出去的条目仍归作者，管理员可以撤下工作区里的共享，但删不了别人的原件；你退出工作区时，你共享到这里的内容会一起撤回；工作区被删除，所有人的个人原件都保留。

加入工作区不会把别人的内容导进你的个人库，也不会改动你的页面。提示词、画布和日程可以各自选择：别人共享的内容放在单独的「共享给我」入口，或者和自己的内容混排；待办固定混排。别人共享的提示词和待办旁边会显示作者头像，一眼能看出是谁的。

建一个工作区并共享提示词：

1. 在 77Fox 设置里打开「工作区」，点「创建工作区」，起个名字。
2. 所有者或管理员点「邀请成员」，填对方的邮箱或公开用户编号直接邀请；也可以生成邀请链接，选好角色和有效期，需要的话加密码。
3. 在提示词页右键一条提示词，选「共享到工作区」和目标工作区，再选「可编辑」或「只读」；多选时会把选中的一起共享。要把整个库共享出去，用「共享整个提示词库」。
4. 成员接受邀请后，在自己的提示词页就能看到你共享的内容，有编辑权限的人可以直接改。

消息

每个工作区自带一个群聊；同在一个工作区的成员之间可以私聊；还有一个「发给自己」，在电脑和网页之间传东西很顺手。

• 单条消息最多 16000 字，最多带 10 个附件；图片单个不超过 20 MB，其他文件不超过 200 MB。
• 附件占用发送者账号的云空间，免费账号 1 GiB。桌面版下载好的附件可以直接拖到别的软件里，网页版用下载按钮。
• 新消息会弹系统通知，同一个会话几秒内连发的几条，会合成一条「N 条新消息」。
• 某个会话太吵，可以设为静音：静音的会话不弹通知，也不计入消息入口的未读角标。
• 未读消息在消息入口上显示红色数字角标。私聊里能看到对方是否「已读」，群聊不显示谁读了。
• 设置里的「通知中显示内容」可以关掉。系统通知中心可能留着通知文字，关掉后通知只说谁发来了新消息。
• 新成员能翻到群聊以前的记录；成员被移出工作区后，立刻看不到这个群聊。私聊只在两个人还同在某个工作区时可用。

消息在 Windows 桌面版和网页版都能用。桌面版登录后就有「消息」，还没加入工作区也能用「发给自己」，或者输入邮箱给别的 77Fox 用户打语音电话；网页版要先创建或加入至少一个工作区才会显示「消息」。安卓 App 目前没有消息页。

拉个语音

语音通话只在 Windows 桌面版。发起一次通话：

1. 打开「消息」，列表最上面有「通话」一行；群聊标题、成员栏和会话行上也有电话按钮。
2. 一对一：选「邮箱」，输入对方的 77Fox 账号邮箱，点「呼叫」；最近联系人可以直接回拨。多人：选「工作区」，挑一个工作区，点「发起多人通话」。
3. 对方桌面版的屏幕右下角会弹出来电浮窗，点「接听」就进来了，浮窗不会抢走对方正在用的窗口。45 秒没人接，记为未接来电。
4. 通话中点「添加成员」，从邮箱、最近联系人或工作区成员里加人；在工作区发起的通话只能加本工作区成员。每个通话最多 6 人，正在呼叫、还没接的也算在内。
5. 点「挂断」离开。有人拒接、超时或先走，其余的人照常通话，最后一个人离开时通话结束。

几条规则：

• 对方必须有 77Fox 账号，并且 Windows 桌面版在线。
• 来电权限在设置的「语音通话」里，「允许谁来电」有四档：同工作区成员（默认）、所有人、指定联系人、关闭来电。默认只有同一个工作区的成员能打给你；不在同一个工作区的人要打进来，你得改成「所有人」，或者选「指定联系人」并把对方加进名单。选了「指定联系人」后，只有名单里的人能打进来。
• 同一个账号同一时间只能在一台设备上通话。
• 接听之前不会打开麦克风。关掉通话浮窗、切到别的页面或隐藏到托盘，通话都不会断；右键托盘图标也能接听、静音、录音和挂断。
• 麦克风和扬声器可以在「语音通话」设置里单独选。最近联系人保留 30 天内的最近 30 位，可以随时移除。

录音前先说一声

通话中，任何一位参与者都可以自己点「开始录音」，不需要其他人同意。录音期间，成员列表里这个人旁边会显示「录音中」，但没有提示音，别人只有看界面才知道。

录音前请告知所有参与者，并遵守当地法律。 不同国家和地区对通话录音的要求不一样，开录之前先在通话里说一声。

录音只存在录音者自己的电脑上，不上传，也不进同步。录音默认放在 77Fox 的本地数据目录，可以在「语音通话」设置的「录音目录」里改到别的文件夹。录音会把本机和所有参与者的声音混成一个 WebM 音频文件；中途有人加入，录音继续，新成员的声音也会录进去。单次录音最长 4 小时，到时自动停止。

数据放在哪

一条提示词共享到工作区后，正文改由 77Fox 服务器保存，不再走你个人的 Google Drive 同步；没共享的内容照旧只在你的电脑和你自己的 Drive 里，详见《用自己的 Google Drive 做加密同步》。

消息和附件由 77Fox 服务器加密保存，密钥在服务器一侧。通话音频一律经中继转发，不会把你电脑的 IP 地址直接暴露给对方，也不会被保存。附件、共享画布和工作区内容共用账号的云空间，个人 Google Drive 同步不占这部分额度。更多说明见功能页的隐私部分。

常见问题

对方没装 77Fox，能打给他吗？

不能。语音通话只在 77Fox 账号之间进行，对方要有 77Fox 账号，并且 Windows 桌面版在线。你们不在同一个工作区时，还要对方把「允许谁来电」改成「所有人」，或者选「指定联系人」并把你加进去。

网页版能通话吗？

不能。网页版可以收发消息、查看和编辑共享内容，语音通话只在 Windows 桌面版。安卓 App 目前既没有消息，也不能通话。

消息只有会话里的人才解得开吗？

不是。消息和附件保存在 77Fox 服务器上，用服务器持有的密钥加密（AES-256-GCM），密钥在服务器一侧。所以 API Key、密码这类敏感信息不要直接发在消息里。

免费空间有多大？

免费账号的云空间是 1 GiB，消息附件算在发送者名下，共享画布和工作区内容也共用这份空间。单个图片最大 20 MB，其他文件最大 200 MB；空间不够时，可以在定价页看存储更大的套餐。

一个工作区最多能有多少人？

最多 500 名成员，每个账号最多创建 60 个工作区。语音通话另有上限：每个通话最多 6 人，正在呼叫、还没接的也算。