팀 프롬프트 공유: 워크스페이스·메시지·그룹 통화

77Fox의 팀 워크스페이스에서는 작은 팀이 프롬프트, 캔버스, 할 일, 일정을 함께 쓰고, 바로 옆에서 그룹 채팅과 개인 메시지를 주고받을 수 있습니다. Windows 데스크톱 앱을 쓰는 사람은 최대 6명까지 음성 통화도 바로 열 수 있습니다. 워크스페이스, 메시지, 통화는 모두 무료이며 77Fox 계정 로그인이 필요합니다. 워크스페이스와 메시지는 Windows 데스크톱 앱과 웹 콘솔에서 모두 쓸 수 있고, 음성 통화는 Windows 데스크톱 앱에서만 됩니다.

3~5명이 함께 일하는 작업실이라면 자주 쓰는 프롬프트가 각자의 채팅 기록과 문서에 흩어져 있어, 하나를 쓰려면 누가 썼는지, 어디에 있는지부터 물어야 합니다. 의논은 다른 메신저에서, 잠깐 통화하려면 또 다른 프로그램을 엽니다. 워크스페이스는 함께 쓰는 자료와 대화를 77Fox 한곳으로 모으고, 각자의 개인 자료는 그대로 각자에게 둡니다. 앱 화면에서는 워크스페이스가 「작업 공간」으로 표시되는 곳도 있습니다.

워크스페이스에 무엇을 넣을 수 있나

워크스페이스에서 공유할 수 있는 것은 프롬프트, 캔버스, 할 일, 일정 네 가지입니다. 프롬프트는 하나씩, 여러 개를 골라 한꺼번에, 또는 「라이브러리 공유」로 라이브러리 전체를 공유할 수 있습니다. 라이브러리 전체를 공유하면 앞으로 추가하는 프롬프트도 함께 공유됩니다. 공유할 때마다 권한을 「편집 가능」과 「보기 전용」 중에서 고르며, 기본값은 보기 전용입니다.

공유한 할 일에는 담당자를 한 명 지정할 수 있고, 공유한 일정에는 참여 멤버를 표시할 수 있습니다. 캔버스는 워크스페이스에 공유하는 것 말고도 링크를 만들어 워크스페이스 밖의 사람에게 보낼 수 있으며, 방법은 캔버스 공유 방식에 있습니다. 프롬프트를 전용 라이브러리에 둘지 문서에 남길지 고민 중이라면 프롬프트 관리: 77Fox vs Notion vs 채팅 기록도 참고하세요.

콘텐츠의 소유권은 바뀌지 않습니다. 공유한 항목은 여전히 작성자의 것이며, 관리자는 워크스페이스에서 공유를 내릴 수는 있어도 다른 사람의 원본을 삭제할 수는 없습니다. 내가 워크스페이스에서 나가면 여기에 공유했던 내 콘텐츠도 함께 공유가 해제되고, 워크스페이스가 삭제되어도 모두의 개인 원본은 남습니다.

워크스페이스에 참여해도 다른 사람의 콘텐츠가 내 개인 라이브러리로 들어오거나 내 페이지가 바뀌지는 않습니다. 프롬프트, 캔버스, 일정은 다른 사람이 공유한 것을 별도의 「공유받은 항목」에 둘지, 내 콘텐츠와 함께 섞어 보여 줄지 각각 고를 수 있고, 할 일은 항상 섞어서 보여 줍니다. 다른 사람이 공유한 프롬프트와 할 일 옆에는 작성자 프로필 사진이 표시되어 누구 것인지 바로 알 수 있습니다.

워크스페이스를 만들고 프롬프트를 공유하는 순서:

1. 77Fox 설정에서 「워크스페이스」를 열고 「작업 공간 만들기」를 누른 뒤 이름을 정합니다.
2. 소유자나 관리자가 「멤버 초대」를 누르고 상대의 이메일이나 공개 사용자 번호를 입력해 바로 초대합니다. 초대 링크를 만들 수도 있으며, 역할과 유효 기간을 고르고 필요하면 비밀번호를 붙입니다.
3. 프롬프트 페이지에서 프롬프트를 우클릭해 「작업 공간에 공유」와 대상 워크스페이스를 고르고, 「편집 가능」이나 「보기 전용」을 정합니다. 여러 개를 골랐다면 함께 공유됩니다. 라이브러리 전체를 공유하려면 「라이브러리 공유」를 쓰세요.
4. 멤버가 초대를 수락하면 자기 프롬프트 페이지에서 내가 공유한 내용을 볼 수 있고, 편집 권한이 있는 사람은 바로 고칠 수 있습니다.

메시지

워크스페이스마다 그룹 채팅이 하나씩 딸려 있고, 같은 워크스페이스 멤버끼리는 개인 메시지를 보낼 수 있습니다. 「나에게 보내기」도 있어서 PC와 웹 사이에 자료를 옮길 때 편합니다.

• 메시지 하나에 최대 16,000자, 첨부 파일은 최대 10개까지 넣을 수 있습니다. 이미지는 개당 20 MB, 그 밖의 파일은 200 MB까지입니다.
• 첨부 파일은 보낸 사람 계정의 클라우드 저장 공간을 쓰며, 무료 계정은 1 GiB입니다. 데스크톱 앱에서 다운로드한 첨부 파일은 다른 프로그램으로 바로 끌어다 놓을 수 있고, 웹 콘솔에서는 다운로드 버튼을 씁니다.
• 새 메시지가 오면 시스템 알림이 뜨고, 같은 대화에서 몇 초 사이에 여러 개가 오면 「새 메시지 N개」 알림 하나로 합쳐집니다.
• 너무 시끄러운 대화는 「알림 음소거」로 조용히 할 수 있습니다. 음소거한 대화는 알림이 뜨지 않고, 메시지 입구의 읽지 않음 배지에도 세지 않습니다.
• 읽지 않은 메시지는 메시지 입구에 빨간 숫자 배지로 표시됩니다. 개인 메시지에서는 상대가 「읽음」인지 보이고, 그룹 채팅에서는 누가 읽었는지 표시하지 않습니다.
• 설정의 「알림에 메시지 내용 표시」는 끌 수 있습니다. 시스템 알림 센터에 알림 내용이 남을 수 있는데, 끄면 알림에는 누가 새 메시지를 보냈는지만 나옵니다.
• 새로 들어온 멤버는 그룹 채팅의 이전 기록을 볼 수 있고, 멤버가 워크스페이스에서 제외되면 그 즉시 그룹 채팅을 볼 수 없습니다. 개인 메시지는 두 사람이 아직 같은 워크스페이스에 있을 때만 쓸 수 있습니다.

메시지는 Windows 데스크톱 앱과 웹 콘솔에서 모두 쓸 수 있습니다. 데스크톱 앱은 로그인하면 바로 「메시지」가 나타나서, 워크스페이스에 참여하기 전에도 「나에게 보내기」를 쓰고 이메일로 다른 77Fox 사용자에게 전화할 수 있습니다. 웹 콘솔은 워크스페이스에 하나 이상 참여해야 「메시지」가 나타납니다. Android 앱에는 아직 메시지가 없습니다.

음성 통화 열기

음성 통화는 Windows 데스크톱 앱에서만 됩니다. 통화를 거는 방법은 다음과 같습니다.

1. 「메시지」를 엽니다. 목록 맨 위에 「통화」 줄이 있고, 그룹 채팅 제목, 멤버 목록, 대화 줄에도 전화 버튼이 있습니다.
2. 일대일 통화는 「이메일」을 고르고 상대의 77Fox 계정 이메일을 입력한 뒤 「전화 걸기」를 누릅니다. 최근 연락처는 바로 다시 걸 수 있습니다. 여러 명과 통화하려면 「작업 공간」을 고르고 워크스페이스를 하나 선택한 뒤 「그룹 통화 시작」을 누릅니다.
3. 상대의 데스크톱 앱 화면 오른쪽 아래에 수신 창이 뜨고, 「받기」를 누르면 통화에 들어옵니다. 이 창은 상대가 쓰고 있던 창의 포커스를 빼앗지 않습니다. 45초 동안 아무도 받지 않으면 부재중 통화로 기록됩니다.
4. 통화 중에 「멤버 추가」를 누르면 이메일, 최근 연락처, 워크스페이스 멤버 중에서 사람을 더 부를 수 있습니다. 워크스페이스에서 시작한 통화에는 그 워크스페이스 멤버만 추가할 수 있습니다. 통화 하나는 최대 6명이며, 아직 받지 않고 호출 중인 사람도 인원에 포함됩니다.
5. 「통화 종료」를 누르면 나갑니다. 누군가 거절하거나, 시간이 지나거나, 먼저 나가도 나머지 사람은 계속 통화하며, 마지막 사람이 나가면 통화가 끝납니다.

몇 가지 규칙:

• 상대는 77Fox 계정이 있어야 하고, Windows 데스크톱 앱이 온라인이어야 합니다.
• 수신 권한은 설정의 「음성 통화」에 있는 「수신 허용 대상」에서 정하며, 「같은 작업 공간 멤버」(기본값), 「모든 사용자」, 「지정한 연락처」, 「수신 차단」 네 가지입니다. 기본으로는 같은 워크스페이스 멤버만 전화할 수 있습니다. 같은 워크스페이스에 없는 사람의 전화를 받으려면 「모든 사용자」로 바꾸거나, 「지정한 연락처」를 고르고 상대를 「허용된 연락처」에 추가하세요. 「지정한 연락처」를 고르면 목록에 있는 사람만 전화할 수 있습니다.
• 계정 하나로는 한 번에 기기 한 대에서만 통화할 수 있습니다.
• 전화를 받기 전에는 마이크가 켜지지 않습니다. 통화 창을 닫거나, 다른 페이지로 옮기거나, 트레이로 숨겨도 통화는 끊기지 않으며, 트레이 아이콘을 우클릭해 받기, 음소거, 녹음, 통화 종료를 할 수도 있습니다.
• 마이크와 스피커는 「음성 통화」 설정에서 따로 고릅니다. 최근 연락처에는 최근 30일 안의 최대 30명이 남고, 언제든 지울 수 있습니다.

녹음 전에는 먼저 알리세요

통화 중에는 어느 참가자든 혼자서 「녹음 시작」을 누를 수 있고, 다른 사람의 동의는 필요 없습니다. 녹음하는 동안 멤버 목록의 그 사람 옆에 「녹음 중」이 표시되지만 알림음은 나지 않으므로, 다른 사람은 화면을 봐야만 알 수 있습니다.

녹음하기 전에 모든 참가자에게 알리고, 해당 지역의 법을 지키세요. 통화 녹음에 대한 규정은 국가와 지역마다 다르니, 녹음을 시작하기 전에 통화에서 먼저 말해 두세요.

녹음 파일은 녹음한 사람의 PC에만 저장되고, 업로드되지 않으며 동기화에도 들어가지 않습니다. 녹음은 기본으로 77Fox의 로컬 데이터 폴더에 저장되며, 「음성 통화」 설정의 「녹음 폴더」에서 다른 폴더로 바꿀 수 있습니다. 녹음에는 내 소리와 모든 참가자의 소리가 WebM 오디오 파일 하나로 섞여 담깁니다. 통화 중에 누가 새로 들어와도 녹음은 계속되고, 새 참가자의 소리도 함께 녹음됩니다. 녹음 한 번은 최대 4시간이며, 4시간이 되면 자동으로 멈춥니다.

데이터는 어디에 있나

프롬프트를 워크스페이스에 공유하면 그 본문은 77Fox 서버에 저장되며, 내 개인 Google Drive 동기화에서는 빠집니다. 공유하지 않은 콘텐츠는 그대로 내 PC와 내 Drive에만 있으며, 자세한 내용은 내 Google Drive를 통한 암호화 동기화를 보세요.

메시지와 첨부 파일은 77Fox 서버가 암호화해 저장하며, 키는 서버 쪽에 있습니다. 통화 음성은 언제나 중계 서버를 거쳐 전달되므로 내 PC의 IP 주소가 상대에게 직접 드러나지 않고, 음성은 저장되지 않습니다. 첨부 파일, 공유 캔버스, 워크스페이스 콘텐츠는 계정의 클라우드 저장 공간을 함께 쓰며, 개인 Google Drive 동기화는 이 용량을 차지하지 않습니다. 더 자세한 내용은 기능 페이지의 데이터 보관 안내를 보세요.

자주 묻는 질문

77Fox를 쓰지 않는 사람에게도 전화할 수 있나요?

아니요. 음성 통화는 77Fox 계정끼리만 되며, 상대는 77Fox 계정이 있고 Windows 데스크톱 앱이 온라인이어야 합니다. 같은 워크스페이스에 있지 않다면 상대가 「수신 허용 대상」을 「모든 사용자」로 바꾸거나, 「지정한 연락처」를 고르고 나를 추가해야 합니다.

웹 콘솔에서도 통화할 수 있나요?

아니요. 웹 콘솔에서는 메시지를 주고받고 공유 콘텐츠를 보고 고칠 수 있지만, 음성 통화는 Windows 데스크톱 앱에서만 됩니다. Android 앱에는 아직 메시지도 통화도 없습니다.

메시지는 대화에 참여한 사람만 풀 수 있나요?

아니요. 메시지와 첨부 파일은 77Fox 서버에 저장되며 서버가 가진 키로 암호화합니다(AES-256-GCM). 키가 서버 쪽에 있으므로, API 키나 비밀번호 같은 민감한 정보는 메시지로 보내지 마세요.

무료 저장 공간은 얼마인가요?

무료 계정의 클라우드 저장 공간은 1 GiB이며, 메시지 첨부 파일은 보낸 사람 몫으로 계산되고 공유 캔버스와 워크스페이스 콘텐츠도 이 공간을 함께 씁니다. 이미지는 개당 최대 20 MB, 그 밖의 파일은 최대 200 MB입니다. 공간이 모자라면 요금제 페이지에서 저장 공간이 더 큰 플랜을 확인하세요.

워크스페이스 하나에 몇 명까지 들어갈 수 있나요?

워크스페이스 하나에 최대 500명, 계정 하나당 워크스페이스는 최대 60개까지 만들 수 있습니다. 음성 통화는 따로 한도가 있어 통화 하나에 최대 6명이며, 아직 받지 않고 호출 중인 사람도 포함됩니다.