In einem Arbeitsbereich von 77Fox teilt ein kleines Team Prompts, Leinwände, Aufgaben und Termine, mit Gruppenchat und Direktnachrichten gleich daneben; wer die Windows-Desktop-App nutzt, startet außerdem Sprachanrufe mit bis zu sechs Personen. Arbeitsbereiche, Nachrichten und Anrufe sind kostenlos, du brauchst nur ein 77Fox-Konto. Arbeitsbereiche und Nachrichten funktionieren in der Windows-Desktop-App und im Web, Sprachanrufe nur in der Windows-Desktop-App.
In einem Studio mit drei bis fünf Leuten liegen die Prompts, auf die sich alle verlassen, verstreut in privaten Chats und Dokumenten; wer einen braucht, fragt erst herum, wer ihn geschrieben hat und wo er liegt. Besprochen wird in einer anderen Chat-App, und für einen schnellen Anruf braucht es noch eine weitere. Ein Arbeitsbereich holt das Geteilte und die Unterhaltung in 77Fox zusammen, während Privates privat bleibt.
Was in einen Arbeitsbereich kommt
Teilen kannst du vier Arten von Inhalten: Prompts, Leinwände, Aufgaben und Termine. Prompts lassen sich einzeln teilen, als Mehrfachauswahl oder mit „Bibliothek teilen“ komplett; dann sind auch Prompts dabei, die du später hinzufügst. Jede Freigabe hat eine Berechtigung, „Bearbeiten“ oder „Nur lesen“; voreingestellt ist „Nur lesen“.
Geteilte Aufgaben können eine zuständige Person haben, geteilte Termine eine Liste von Teilnehmern. Leinwände lassen sich zusätzlich per Link mit Leuten außerhalb des Arbeitsbereichs teilen, siehe wie das Teilen von Leinwänden funktioniert. Überlegst du noch, wo Prompts überhaupt hingehören, vergleicht 77Fox vs. Notion vs. Chatverlauf für Prompts die Möglichkeiten.
Am Eigentum ändert sich nichts. Ein geteilter Eintrag gehört weiter seinem Autor: Admins können eine Freigabe aus dem Arbeitsbereich entfernen, aber kein Original von jemand anderem löschen. Verlässt du einen Arbeitsbereich, werden deine Freigaben dort zurückgezogen; wird ein Arbeitsbereich gelöscht, behalten alle ihre persönlichen Originale.
Ein Beitritt importiert keine Inhalte anderer in deine Bibliothek und verändert deine Seiten nicht. Bei Prompts, Leinwänden und Terminen legst du jeweils fest, ob Geteiltes in einer eigenen Ansicht „Mit mir geteilt“ erscheint oder zusammen mit deinen eigenen Inhalten; Aufgaben werden immer gemischt angezeigt. Prompts und Aufgaben von anderen tragen das Profilbild des Autors, damit du sofort siehst, von wem sie stammen.
| Punkt | Grenze oder Regel |
|---|---|
| Arbeitsbereiche, die ein Konto anlegen kann | 60 |
| Mitglieder pro Arbeitsbereich | 500 |
| Rollen | Inhaber, Admin, Bearbeiter, Betrachter |
| Einladung per E-Mail oder öffentlichem Nutzercode | 7 Tage gültig |
| Einladungslink | Standardmäßig 7 Tage, wahlweise 1 oder 30 Tage; optional mit Passwort aus 6–64 Zeichen |
| Berechtigung einer Freigabe | Bearbeiten oder Nur lesen |
So legst du einen Arbeitsbereich an und teilst Prompts:
- Öffne in den Einstellungen von 77Fox „Arbeitsbereiche“, klick auf „Bereich erstellen“ und gib ihm einen Namen.
- Als Inhaber oder Admin klickst du auf „Mitglieder einladen“ und gibst eine E-Mail-Adresse oder einen öffentlichen Nutzercode ein; oder du erstellst einen Einladungslink mit Rolle, Gültigkeit und, wenn du willst, Passwort.
- Klick auf der Prompt-Seite mit der rechten Maustaste auf einen Prompt oder eine Mehrfachauswahl, wähl „Im Bereich teilen“, dann den Arbeitsbereich und „Bearbeiten“ oder „Nur lesen“. „Bibliothek teilen“ gibt die ganze Bibliothek frei.
- Sobald die Mitglieder die Einladung annehmen, erscheinen deine Prompts auf ihrer Prompt-Seite, und wer Bearbeitungsrechte hat, kann sie direkt ändern.
Nachrichten
Jeder Arbeitsbereich bringt einen Gruppenchat mit. Mitglieder, die sich einen Arbeitsbereich teilen, können sich direkt schreiben, und „An mich senden“ ist praktisch, um Text und Dateien zwischen PC und Web hin- und herzuschieben.
- Eine Nachricht fasst bis zu 16.000 Zeichen und 10 Anhänge. Bilder dürfen je bis zu 20 MB groß sein, andere Dateien bis zu 200 MB.
- Anhänge zählen zum Cloud-Speicher des Absenders, bei einem kostenlosen Konto 1 GiB. In der Desktop-App ziehst du heruntergeladene Anhänge direkt in andere Programme; im Web nimmst du die Download-Schaltfläche.
- Neue Nachrichten lösen eine Systembenachrichtigung aus; mehrere aus demselben Chat innerhalb weniger Sekunden kommen gebündelt als „N neue Nachrichten“.
- Einen lauten Chat schaltest du stumm: Er meldet sich dann nicht mehr und fließt nicht in die Zahl der ungelesenen Nachrichten ein.
- Ungelesene Nachrichten erscheinen als rote Zahl an „Nachrichten“. In Direktnachrichten siehst du „Gelesen“, sobald die andere Person gelesen hat; Gruppenchats zeigen nicht, wer was gelesen hat.
- Schaltest du „Nachrichtentext in Benachrichtigungen zeigen“ aus, bleibt der Nachrichtentext aus der Mitteilungszentrale deines Systems heraus; die Benachrichtigung sagt dann nur, von wem eine neue Nachricht kommt.
- Neue Mitglieder können im Gruppenchat zurückblättern, entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff sofort. Ein Direktchat funktioniert nur, solange beide noch einen gemeinsamen Arbeitsbereich haben.
Nachrichten funktionieren in der Windows-Desktop-App und im Web. In der Desktop-App ist die Seite „Nachrichten“ gleich nach der Anmeldung da: Schon vor dem ersten Arbeitsbereich kannst du „An mich senden“ nutzen und andere 77Fox-Nutzer per E-Mail anrufen. Im Web erscheint sie, sobald du mindestens einem Arbeitsbereich beigetreten bist. Die Android-App hat noch keine Nachrichten.
Einen Sprachanruf starten
Sprachanrufe gibt es nur in der Windows-Desktop-App. So startest du einen:
- Öffne „Nachrichten“. Ganz oben in der Liste steht die Zeile „Anrufe“; auch die Kopfzeilen von Gruppenchats, die Mitgliederleiste und die Chatzeilen haben Anruftasten.
- Für ein Gespräch zu zweit wählst du „E-Mail“, gibst die E-Mail-Adresse des 77Fox-Kontos ein und klickst auf „Anrufen“, oder du rufst einen letzten Kontakt direkt zurück. Für eine Gruppe wählst du „Arbeitsbereich“, dann einen Arbeitsbereich und „Gruppenanruf“.
- Unten rechts auf dem Bildschirm der anderen Person erscheint ein Anruffenster, ohne ihr den Fokus zu nehmen. Sie klickt auf „Annehmen“; nach 45 Sekunden ohne Antwort wird der Anruf als verpasst vermerkt.
- Während des Gesprächs holst du mit „Personen hinzufügen“ weitere Leute per E-Mail, aus den letzten Kontakten oder aus den Mitgliedern des Arbeitsbereichs dazu; ein Anruf aus einem Arbeitsbereich nimmt nur dessen Mitglieder auf. Ein Anruf fasst bis zu sechs Personen, und wer gerade noch angerufen wird, zählt mit.
- Mit „Auflegen“ verlässt du den Anruf. Lehnt jemand ab, läuft die Zeit ab oder geht jemand früher, bleiben alle anderen verbunden; der Anruf endet, wenn die letzte Person geht.
Ein paar Regeln:
- Die angerufene Person braucht ein 77Fox-Konto und muss mit der Windows-Desktop-App online sein.
- „Anrufe erlauben von“ in den Einstellungen unter „Sprachanrufe“ bietet vier Stufen: „Arbeitsbereichsmitgliedern“ (Standard), „Allen“, „Gewählten Kontakten“ und „Niemandem“. Standardmäßig können dich also nur Mitglieder eines gemeinsamen Arbeitsbereichs anrufen. Damit dich jemand von außerhalb erreicht, stellst du „Allen“ ein oder wählst „Gewählten Kontakten“ und trägst die Person unter „Erlaubte Kontakte“ ein; mit „Gewählten Kontakten“ kommen nur Leute von dieser Liste durch.
- Ein Konto kann immer nur auf einem Gerät gleichzeitig telefonieren.
- Das Mikrofon bleibt aus, bis du annimmst. Schließt du das Anruffenster, wechselst du die Seite oder verschwindet das Fenster in den Infobereich, endet der Anruf nicht; per Rechtsklick auf das 77Fox-Symbol im Infobereich kannst du auch annehmen, stummschalten, aufnehmen und auflegen.
- Mikrofon und Lautsprecher wählst du in den Einstellungen unter „Sprachanrufe“. „Letzte Kontakte“ behält bis zu 30 Personen aus den letzten 30 Tagen, und du kannst sie jederzeit entfernen.
Vor der Aufnahme allen Bescheid sagen
Jede Person im Anruf kann selbst auf „Aufnahme starten“ klicken, ohne dass andere zustimmen müssen. Während jemand aufnimmt, steht in der Mitgliederliste neben dem Namen „Aufnahme läuft“, aber es ertönt kein Signalton; die anderen merken es nur, wenn sie hinschauen.
Bevor du aufnimmst, sag allen im Anruf Bescheid und halte dich an die Gesetze vor Ort. Was bei Gesprächsaufnahmen erlaubt ist, unterscheidet sich je nach Land und Region; sag es deshalb zu Beginn im Gespräch an.
Aufnahmen bleiben auf dem PC der aufnehmenden Person und werden weder hochgeladen noch synchronisiert. Sie landen standardmäßig im lokalen Datenordner von 77Fox oder in einem anderen Ordner, den du in den Einstellungen für Sprachanrufe unter „Aufnahmeordner“ festlegst. Jede Aufnahme mischt deine Stimme und die aller Teilnehmenden in eine einzige WebM-Audiodatei. Kommt jemand mitten im Gespräch dazu, läuft die Aufnahme weiter und nimmt auch diese Stimme auf; nach 4 Stunden stoppt sie automatisch.
Wo deine Daten liegen
| Inhalt | Wo gespeichert | Schutz | Wer ihn sieht |
|---|---|---|---|
| In einen Arbeitsbereich geteilte Prompts, Leinwände, Aufgaben und Termine | Server von 77Fox | Verschlüsselt mit einem Schlüssel, den der Server hält | Mitglieder des Arbeitsbereichs, je nach „Bearbeiten“ oder „Nur lesen“ |
| Nachrichten und Anhänge | Server von 77Fox | Verschlüsselt mit einem Schlüssel, den der Server hält (AES-256-GCM) | Mitglieder des Chats; entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff sofort |
| Ton von Anrufen | Wird nicht gespeichert | Läuft über Relay-Server von 77Fox | Wer am Anruf teilnimmt |
| Aufnahmen | PC der aufnehmenden Person | Weder hochgeladen noch synchronisiert | Die aufnehmende Person |
| Persönliches, das du nicht geteilt hast | Dein PC; mit eingeschalteter Synchronisierung auch dein eigenes Google Drive | Vor dem Hochladen verschlüsselt | Nur du |
Sobald ein Prompt in einen Arbeitsbereich geteilt ist, liegt sein Text auf den Servern von 77Fox und läuft nicht mehr über die Synchronisierung mit deinem persönlichen Google Drive. Was du nicht geteilt hast, bleibt auf deinem PC und in deinem eigenen Drive, wie in Verschlüsselter Sync über dein eigenes Google Drive beschrieben.
Nachrichten und Anhänge speichert der Server von 77Fox verschlüsselt, der Schlüssel liegt auf Serverseite. Der Ton von Anrufen läuft immer über das Relay: Die IP-Adresse deines PCs wird der Gegenseite so nicht direkt gezeigt, und gespeichert wird der Ton nie. Anhänge, geteilte Leinwände und Inhalte von Arbeitsbereichen teilen sich den Cloud-Speicher deines Kontos; die persönliche Synchronisierung mit Google Drive zählt nicht dazu. Mehr dazu im Datenschutz-Abschnitt der Funktionsseite.
Häufige Fragen
Kann ich jemanden anrufen, der 77Fox nicht nutzt?
Nein. Sprachanrufe funktionieren nur zwischen 77Fox-Konten, und die andere Person muss mit der Windows-Desktop-App online sein. Teilt ihr keinen Arbeitsbereich, muss sie außerdem „Anrufe erlauben von“ auf „Allen“ stellen oder „Gewählten Kontakten“ wählen und dich eintragen.
Kann ich im Web telefonieren?
Nein. Die Web-Konsole kann Nachrichten senden und empfangen sowie geteilte Inhalte öffnen und bearbeiten, Sprachanrufe gibt es aber nur in der Windows-Desktop-App. Die Android-App hat derzeit weder Nachrichten noch Anrufe.
Können nur die Leute im Chat die Nachrichten entschlüsseln?
Nein, das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Nachrichten und Anhänge liegen auf den Servern von 77Fox und sind mit einem Schlüssel verschlüsselt, den der Server hält (AES-256-GCM); der Schlüssel bleibt also auf Serverseite. Schick API-Keys, Passwörter und andere Geheimnisse deshalb nicht per Chat.
Wie viel kostenlosen Speicher bekomme ich?
Ein kostenloses Konto hat 1 GiB Cloud-Speicher, den sich deine Nachrichtenanhänge, geteilte Leinwände und Inhalte von Arbeitsbereichen teilen. Bilder dürfen je bis zu 20 MB groß sein, andere Dateien bis zu 200 MB; Abos mit mehr Speicher stehen auf der Preisseite.
Wie viele Leute passen in einen Arbeitsbereich?
Bis zu 500 Mitglieder pro Arbeitsbereich, und jedes Konto kann bis zu 60 Arbeitsbereiche anlegen. Für Sprachanrufe gilt eine eigene Grenze von sechs Personen pro Anruf, wer gerade noch angerufen wird, zählt mit.