In uno spazio di lavoro di 77Fox un piccolo team può condividere prompt, canvas, attività ed eventi, con la chat di gruppo e i messaggi privati proprio accanto; chi usa l’app desktop per Windows può anche avviare una chiamata vocale fino a sei persone. Spazi di lavoro, messaggi e chiamate sono gratuiti e richiedono l’accesso a un account 77Fox. Spazi di lavoro e messaggi funzionano nell’app desktop per Windows e nella console web; le chiamate vocali solo nell’app desktop per Windows.
In uno studio di tre-cinque persone, i prompt che usano tutti finiscono sparsi tra chat personali e documenti, e per usarne uno bisogna prima chiedere chi l’ha scritto e dove l’ha messo; la discussione si sposta su un’altra app di chat, e per una chiamata veloce se ne apre un’altra ancora. Uno spazio di lavoro porta in 77Fox il materiale comune e la conversazione, mentre i contenuti privati di ciascuno restano privati.
Cosa si mette in uno spazio di lavoro
Puoi condividere quattro tipi di contenuto: prompt, canvas, attività ed eventi. I prompt si condividono uno alla volta, come selezione multipla o con «Condividi libreria», che include anche quelli che aggiungerai in seguito. Ogni condivisione ha un permesso, «Può modificare» o «Sola lettura», e il predefinito è «Sola lettura».
Alle attività condivise si può assegnare un responsabile, agli eventi condivisi si possono indicare i partecipanti. Oltre che nello spazio di lavoro, i canvas si possono condividere con un link anche con chi è fuori dallo spazio: vedi come si condividono i canvas. Se stai ancora decidendo dove tenere i prompt, 77Fox, Notion o cronologia chat per i prompt mette a confronto le opzioni.
La proprietà non cambia. Un elemento condiviso resta del suo autore: gli amministratori possono toglierlo dallo spazio ma non possono eliminare l’originale di nessuno. Quando lasci uno spazio, ciò che vi avevi condiviso viene ritirato; quando uno spazio viene eliminato, ognuno conserva i propri originali personali.
Entrare in uno spazio non importa nella tua libreria i contenuti degli altri e non modifica le tue pagine. Per prompt, canvas ed eventi scegli se mostrare gli elementi condivisi in una vista separata «Condivisi con me» o insieme ai tuoi; le attività condivise stanno sempre insieme alle tue. Accanto ai prompt e alle attività degli altri compare l’avatar dell’autore, così vedi subito di chi sono.
| Voce | Limite o regola |
|---|---|
| Spazi di lavoro creabili per account | 60 |
| Membri per spazio | 500 |
| Ruoli | Proprietario, Amministratore, Editor, Lettore |
| Invito per email o codice utente pubblico | Valido 7 giorni |
| Link di invito | 7 giorni di default, oppure 1 o 30; password facoltativa da 6 a 64 caratteri |
| Permesso di condivisione | «Può modificare» o «Sola lettura» |
Per creare uno spazio e condividere i prompt:
- Nelle impostazioni di 77Fox apri «Spazi di lavoro», fai clic su «Crea spazio» e dagli un nome.
- Come proprietario o amministratore fai clic su «Invita membri» e inserisci l’email o il codice utente pubblico della persona, oppure crea un link di invito con ruolo, scadenza e, se vuoi, una password.
- Nella pagina Prompt fai clic destro su un prompt o su una selezione, scegli «Condividi nello spazio», scegli lo spazio e imposta «Può modificare» o «Sola lettura». «Condividi libreria» copre l’intera libreria.
- Quando i membri accettano, i tuoi prompt compaiono nella loro pagina Prompt, e chi ha il permesso di modifica può cambiarli direttamente.
Messaggi
Ogni spazio di lavoro ha una chat di gruppo; i membri che condividono uno spazio possono scriversi in privato; e con «Invia a me stesso» passi testi e file tra il PC e il browser.
- Un messaggio contiene fino a 16.000 caratteri e 10 allegati; le immagini fino a 20 MB l’una, gli altri file fino a 200 MB.
- Gli allegati occupano lo spazio cloud dell’account di chi li invia: 1 GiB con un account gratuito. Sul desktop puoi trascinare un allegato scaricato direttamente in un altro programma; nella console web usi il pulsante di download.
- I nuovi messaggi fanno comparire una notifica di sistema; più messaggi della stessa chat arrivati in pochi secondi diventano un unico avviso «N nuovi messaggi».
- Una chat troppo rumorosa si può silenziare: non manda notifiche e non conta nel numero dei non letti.
- I messaggi non letti compaiono come numero rosso sull’icona di «Messaggi». Nelle chat private vedi «Letto» quando l’altra persona ha letto; nelle chat di gruppo non si vede chi ha letto cosa.
- Nelle impostazioni puoi disattivare «Mostra il testo nelle notifiche»: il centro notifiche del sistema può conservare il testo delle notifiche, e con l’opzione spenta la notifica dice solo chi ti ha scritto.
- I nuovi membri possono scorrere la cronologia della chat di gruppo; chi viene rimosso dallo spazio perde subito l’accesso a quella chat. Una chat privata funziona solo finché le due persone condividono ancora almeno uno spazio.
I Messaggi funzionano nell’app desktop per Windows e nella console web. Nell’app desktop la pagina «Messaggi» c’è appena accedi: anche prima di entrare in uno spazio puoi usare «Invia a me stesso» e chiamare per email un altro utente di 77Fox. Nella console web compare dopo che sei entrato in almeno uno spazio di lavoro. L’app Android per ora non ha la pagina dei messaggi.
Avviare una chiamata
Le chiamate vocali ci sono solo nell’app desktop per Windows. Per avviarne una:
- Apri «Messaggi»: la riga «Chiamate» è in cima all’elenco; anche l’intestazione delle chat di gruppo, il pannello dei membri e le righe delle chat hanno un pulsante di chiamata.
- Per una chiamata a due scegli «Email», inserisci l’email dell’account 77Fox dell’altra persona e fai clic su «Chiama»; i contatti recenti si richiamano direttamente. Per un gruppo scegli «Spazio di lavoro», scegli lo spazio e fai clic su «Chiamata di gruppo».
- Sullo schermo dell’altra persona compare in basso a destra una finestrella di chiamata in arrivo, che non le toglie il focus dalla finestra che sta usando: fa clic su «Rispondi» ed entra. Dopo 45 secondi senza risposta, la chiamata risulta persa.
- Durante la chiamata, «Aggiungi persone» invita altri da email, contatti recenti o membri dello spazio; una chiamata avviata in uno spazio accetta solo i membri di quello spazio. Ogni chiamata ospita al massimo sei persone, contando anche chi sta ancora squillando.
- Fai clic su «Riaggancia» per uscire. Se qualcuno rifiuta, non risponde o esce prima, gli altri restano in chiamata; la chiamata finisce quando esce l’ultima persona.
Alcune regole:
- La persona che chiami deve avere un account 77Fox e l’app desktop per Windows online.
- Il permesso per le chiamate in arrivo è nelle impostazioni «Chiamate vocali», alla voce «Consenti chiamate da», con quattro opzioni: «Membri dello spazio» (predefinita), «Tutti», «Contatti selezionati» e «Nessuno». Di default ti può chiamare solo chi è in uno spazio di lavoro insieme a te; per ricevere chiamate da chi non lo è, scegli «Tutti», oppure «Contatti selezionati» e aggiungi quella persona all’elenco. Con «Contatti selezionati», possono chiamarti solo le persone in elenco.
- Uno stesso account può essere in chiamata su un solo dispositivo alla volta.
- Il microfono non si accende prima che tu risponda. Chiudere la finestra della chiamata, cambiare pagina o nascondere l’app nell’area di notifica non chiude la chiamata; con il clic destro sull’icona puoi anche rispondere, silenziare, registrare e riagganciare.
- Microfono e altoparlante si scelgono nelle impostazioni «Chiamate vocali». I contatti recenti conservano fino a 30 persone degli ultimi 30 giorni, e puoi rimuoverli quando vuoi.
Prima di registrare, avvisa
Durante una chiamata, chiunque partecipi può fare clic su «Avvia registrazione» da solo, senza il consenso degli altri. Mentre registra, nell’elenco dei membri accanto al suo nome compare «Registrazione», ma non suona nessun segnale acustico: gli altri lo sanno solo se guardano lo schermo.
Prima di registrare, avvisa tutti i partecipanti e rispetta le leggi del tuo paese. Le regole sulla registrazione delle chiamate cambiano da paese a paese: dillo in chiamata prima di iniziare.
Le registrazioni restano solo sul PC di chi registra: non vengono caricate né sincronizzate. Di default finiscono nella cartella dei dati locali di 77Fox; puoi sceglierne un’altra in «Cartella registrazioni», nelle impostazioni «Chiamate vocali». Ogni registrazione mescola la tua voce e quella di tutti i partecipanti in un unico file audio WebM; se qualcuno entra a chiamata in corso, la registrazione continua e include anche la sua voce. Una singola registrazione dura al massimo 4 ore, poi si ferma da sola.
Dove stanno i dati
| Contenuto | Dove si trova | Come è protetto | Chi lo vede |
|---|---|---|---|
| Prompt, canvas, attività ed eventi condivisi in uno spazio | Server di 77Fox | Cifrati con una chiave custodita dal server | I membri dello spazio, secondo «Può modificare» o «Sola lettura» |
| Messaggi e allegati | Server di 77Fox | Cifrati con una chiave custodita dal server (AES-256-GCM) | I membri della chat; chi viene rimosso perde subito l’accesso |
| Audio delle chiamate | Non viene salvato | Inoltrato dai server relay di 77Fox | Chi è in chiamata |
| Registrazioni | PC di chi registra | Non caricate, non sincronizzate | Chi registra |
| Contenuti personali non condivisi | Il tuo PC e, con la sincronizzazione attiva, il tuo Google Drive | Cifrati prima del caricamento | Solo tu |
Una volta condiviso in uno spazio, il testo di un prompt viene conservato dai server di 77Fox ed esce dalla sincronizzazione personale con il tuo Google Drive; ciò che non condividi resta solo sul tuo PC e nel tuo Drive, come spiegato in sincronizzazione cifrata tramite il tuo Google Drive.
Messaggi e allegati sono salvati cifrati dai server di 77Fox, con la chiave dal lato del server. L’audio delle chiamate passa sempre dal relay: l’indirizzo IP del tuo PC non viene esposto direttamente all’altra parte, e l’audio non viene salvato. Allegati, canvas condivisi e contenuti degli spazi usano lo stesso spazio cloud dell’account; la sincronizzazione personale con Google Drive non lo consuma. Altri dettagli nella sezione privacy della pagina della funzione.
Domande frequenti
Posso chiamare qualcuno che non usa 77Fox?
No. Le chiamate vocali funzionano solo tra account 77Fox, e l’altra persona deve avere l’app desktop per Windows online. Se non siete nello stesso spazio di lavoro, deve anche impostare «Consenti chiamate da» su «Tutti», oppure scegliere «Contatti selezionati» e aggiungere te.
Si può chiamare dalla console web?
No. La console web invia e riceve messaggi e apre e modifica i contenuti condivisi, ma le chiamate vocali ci sono solo nell’app desktop per Windows. L’app Android per ora non ha né messaggi né chiamate.
Solo chi è nella chat può decifrare i messaggi?
No. Messaggi e allegati sono conservati sui server di 77Fox e cifrati con una chiave custodita dal server (AES-256-GCM): la chiave sta dal lato del server. Per questo non mandare in chat API Key, password o altre informazioni riservate.
Quanto spazio gratuito ho?
Un account gratuito ha 1 GiB di spazio cloud, condiviso tra allegati dei messaggi, canvas condivisi e contenuti degli spazi di lavoro. Le immagini arrivano a 20 MB l’una e gli altri file a 200 MB; se lo spazio non basta, nella pagina dei prezzi trovi i piani con più spazio.
Quante persone entrano in uno spazio di lavoro?
Fino a 500 membri per spazio, e ogni account può creare fino a 60 spazi. Le chiamate vocali hanno un limite a parte: sei persone per chiamata, contando anche chi sta ancora squillando.