סביבות עבודה וחברים
סביבת עבודה היא מרחב שאתם חולקים עם עמיתים. יוצרים אותה אחרי התחברות, ב״הגדרות ← סביבות עבודה״: עד 60 סביבות עבודה לכל חשבון, ועד 500 חברים בכל סביבה; אדם אחד יכול להיות חבר בכמה סביבות במקביל.
בעלים ומנהלים מזמינים חברים חדשים בשתי דרכים. אפשר להזין את כתובת הדוא״ל של חשבון 77Fox של האדם ולהזמין ישירות, וההזמנה בתוקף 7 ימים; או ליצור קישור הזמנה בתוקף של יום אחד, 7 או 30 ימים, עם סיסמה לפי הצורך, ולקבוע אם המצטרפים יהיו עורכים או צופים. אפשר לבטל קישור בכל רגע, וזה לא משפיע על מי שכבר הצטרף.
התפקידים הם בעלים, מנהל, עורך וצופה, ואפשר להעביר בעלות. עזיבת סביבת עבודה מבטלת את מה ששיתפתם בה; מחיקת סביבת עבודה לא מוחקת את המקורות האישיים של אף אחד.
הודעות
לכל סביבת עבודה יש צ׳אט קבוצתי, חברים באותה סביבה יכולים לשלוח זה לזה הודעות פרטיות, ויש גם ״שליחה לעצמי״, שנוחה להעברת טקסט וקבצים בין המחשב לגרסת הווב. הודעה אחת יכולה להכיל עד 16,000 תווים ו-10 קבצים מצורפים; תמונה עד 20 MB, וקבצים אחרים עד 200 MB. ביישום שולחן העבודה אפשר לגרור קובץ מצורף שהורד ישר לתוכנה אחרת.
הודעות חדשות מקפיצות התראת מערכת, ומספר ההודעות שלא נקראו מופיע בתג. שיחה רועשת אפשר להשתיק, ואפשר גם להסתיר את תוכן ההודעה בהתראות. בהודעות פרטיות רואים אם הצד השני קרא; בצ׳אט קבוצתי לא מוצג מי קרא. חברים חדשים רואים את היסטוריית הצ׳אט הקבוצתי, ומי שהוסר מאבד גישה מיד.
אפשר לשלוח ולקבל הודעות ביישום שולחן העבודה ל-Windows ובגרסת הווב. ביישום שולחן העבודה הדף ״הודעות״ מופיע מיד אחרי ההתחברות, עם ״שליחה לעצמי״ ושיחות באימייל עוד לפני הצטרפות לסביבת עבודה; בגרסת הווב הוא מופיע רק אחרי הצטרפות לסביבת עבודה אחת לפחות; לאפליקציית Android כרגע אין הודעות ושיחות. קבצים מצורפים נספרים בשטח האחסון בענן של השולח, 1 GiB בחשבון חינמי; אחסון נוסף מופיע בתמחור.
שיחות קוליות
בדף ההודעות ביישום שולחן העבודה ל-Windows אפשר להזין כתובת דוא״ל ולהתקשר למשתמש 77Fox, או לפתוח שיחה קבוצתית בסביבת עבודה. בכל שיחה עד 6 אנשים (כולל אתכם), אפשר להוסיף אנשים במהלכה, ומי שעדיין מצלצל אצלו תופס מקום; אחרי 45 שניות בלי מענה השיחה נרשמת כשיחה שלא נענתה. אנשים שהתקשרתם אליהם ישירות, או שהוספתם במהלך שיחה, נשארים באנשי הקשר האחרונים לחיוג חוזר.
לצד השני צריך להיות חשבון 77Fox ויישום שולחן עבודה ל-Windows מחובר. כברירת מחדל הוא מקבל שיחות רק מחברים באותה סביבת עבודה; אם אתם לא באותה סביבה, הוא צריך לשנות ב״הגדרות ← סביבות עבודה ← שיחות קוליות״ את ״אפשר שיחות מאת״ ל״כולם״, או ל״אנשי קשר נבחרים״ ולהוסיף את הדוא״ל שלכם ל״אנשי קשר מורשים״ (ואז רק מי שברשימה יכול להתקשר). חשבון אחד יכול להיות בשיחה רק במכשיר אחד בכל פעם.
שיחות נכנסות ושיחות פעילות מוצגות בחלון צף קטן בפינת המסך, שלא לוקח את המיקוד מהחלון שבו אתם מקלידים; אפשר לכווץ או להסתיר אותו, ובתפריט המגש אפשר לענות, להשתיק ולנתק. הסתרת החלון לא מנתקת את השיחה. בגרסת הווב אפשר רק לשלוח ולקבל הודעות, לא לדבר; לאפליקציית Android כרגע אין הודעות ושיחות.
הקלטת שיחות
במהלך שיחה כל משתתף יכול להתחיל להקליט בעצמו, בלי הסכמה של האחרים. ליד מי שמקליט מופיע ברשימת החברים ״בהקלטה״, אבל לא מושמע צליל.
לפני הקלטה, הודיעו לכל המשתתפים ופעלו לפי החוק המקומי.
ההקלטה כוללת את המיקרופון שלכם ואת הקולות של כל מי שבשיחה, ונשמרת כקובץ שמע WebM רק במחשב של מי שהקליט: היא לא מועלית, ולא נכנסת ל-Google Drive או לקבצים המצורפים בצ׳אט. את מיקום השמירה משנים ב״תיקיית הקלטות״, ב״הגדרות ← סביבות עבודה ← שיחות קוליות״. אחרי הניתוק השמירה ממתינה שהקטע האחרון ייכתב; אם השמירה נכשלת, הקטעים שכבר נכתבו נשארים בתיקיית ההקלטות.
איפה הנתונים נמצאים
- פרומפטים, קנבסים, משימות ואירועים ששותפו: נשמרים בשרתי 77Fox בהצפנת AES-256-GCM, והמפתח נשמר בשרת; רק חברים עם הרשאה יכולים לפתוח אותם. אם יוצר הקנבס פתח גם קישור שיתוף, כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח את הקנבס.
- הודעות וקבצים מצורפים: גם הם נשמרים מוצפנים בשרתי 77Fox, והמפתח בשרת; הם לא נכנסים ל-Google Drive שלכם.
- שמע השיחות: תמיד עובר דרך שרתי הממסר של 77Fox ולא נשמר, והצד השני לא רואה את כתובת ה-IP שלכם. היסטוריית השיחות ואנשי הקשר האחרונים נשמרים מוצפנים 30 יום.
- הקלטות שיחה: רק במחשב של מי שהקליט.
- תוכן אישי שלא שותף: סביבות עבודה לא משפיעות עליו, והוא נשאר במחשב; אם הסנכרון פעיל, הוא נשמר מוצפן ב-Google Drive שלכם, ראו סנכרון מוצפן.
מכיוון שהמפתח נמצא בשרת, השירות של 77Fox יכול מבחינה טכנית לפענח את התוכן הזה. חומר רגיש מדי, אל תכניסו לסביבות עבודה ולהודעות.