Arbeitsbereiche und Mitglieder
Ein Arbeitsbereich ist der Raum, den du mit deinen Leuten teilst. Nach der Anmeldung legst du ihn unter „Einstellungen → Arbeitsbereiche“ an. Jedes Konto kann bis zu 60 erstellen, jeder Arbeitsbereich fasst bis zu 500 Mitglieder, und du kannst mehreren Arbeitsbereichen gleichzeitig angehören.
Inhaber und Admins laden auf zwei Wegen ein. Entweder gibst du die E-Mail-Adresse eines 77Fox-Kontos ein und schickst eine Einladung, die 7 Tage lang angenommen werden kann. Oder du erstellst einen Einladungslink, der 1, 7 oder 30 Tage gilt, auf Wunsch mit Passwort, legst fest, ob Leute als Bearbeiter oder Betrachter beitreten, und widerrufst ihn, wann du willst. Ein widerrufener Link wirft niemanden hinaus, der schon beigetreten ist.
Die Rollen sind Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter, und das Eigentum lässt sich übertragen. Wer einen Arbeitsbereich verlässt, zieht seine Freigaben dort zurück; das Löschen eines Arbeitsbereichs löscht nie die persönlichen Originale von irgendwem.
Nachrichten
Jeder Arbeitsbereich bringt einen Gruppenchat mit, Mitglieder eines gemeinsamen Arbeitsbereichs schreiben sich direkt, und „An mich senden“ ist praktisch, um Text und Dateien zwischen PC und Browser hin- und herzuschieben. Eine Nachricht fasst bis zu 16.000 Zeichen und 10 Anhänge, Bilder bis je 20 MB, andere Dateien bis 200 MB. In der Desktop-App ziehst du einen heruntergeladenen Anhang direkt in ein anderes Programm.
Neue Nachrichten lösen eine Systembenachrichtigung aus, Ungelesenes zeigt eine Zahl an. Einen lauten Chat schaltest du stumm, oder du blendest den Nachrichtentext in Benachrichtigungen aus. Direktnachrichten zeigen, wann die andere Person gelesen hat; Gruppenchats zeigen nicht, wer was gelesen hat. Neue Mitglieder sehen den bisherigen Verlauf der Gruppe, entfernte verlieren den Zugriff sofort.
Nachrichten funktionieren in der Windows-Desktop-App und in der Web-Konsole. In der Desktop-App erscheint „Nachrichten“ gleich nach der Anmeldung, mit „An mich senden“ und Anrufen per E-Mail schon vor dem ersten Arbeitsbereich; in der Web-Konsole, sobald du mindestens einem Arbeitsbereich beigetreten bist. Die Android-App hat derzeit weder Nachrichten noch Anrufe. Anhänge zählen zum Cloud-Speicher des Absenders: 1 GiB bei einem kostenlosen Konto, mehr in den kostenpflichtigen Abos.
Sprachanrufe
Unter „Nachrichten“ in der Windows-Desktop-App rufst du eine andere 77Fox-Person per E-Mail an oder startest in einem Arbeitsbereich einen Gruppenanruf. Ein Anruf fasst bis zu sechs Personen, dich eingeschlossen, und während des Gesprächs kannst du weitere dazuholen; wer beim Hinzufügen noch angerufen wird, zählt zu den sechs. Nimmt innerhalb von 45 Sekunden niemand an, wird der Anruf als verpasst vermerkt. Wen du direkt angerufen oder während eines Gesprächs dazugeholt hast, bleibt unter „Letzte Kontakte“ für einen schnellen Rückruf.
Die angerufene Person braucht ein 77Fox-Konto und muss mit der Windows-Desktop-App online sein. Standardmäßig nimmt man nur Anrufe von Mitgliedern eines gemeinsamen Arbeitsbereichs an. Damit du jemanden außerhalb erreichst, stellt die Person unter „Einstellungen → Arbeitsbereiche → Sprachanrufe“ „Anrufe erlauben von“ auf „Allen“ oder auf „Gewählten Kontakten“ und trägt deine E-Mail unter „Erlaubte Kontakte“ ein (dann kommen nur Leute von dieser Liste durch). Ein Konto kann immer nur auf einem Gerät gleichzeitig telefonieren.
Eingehende und laufende Anrufe erscheinen in einem kleinen Fenster unten rechts, das dir nicht den Fokus aus dem Fenster nimmt, in dem du gerade tippst. Du kannst es verkleinern oder ausblenden oder über das Menü im Infobereich annehmen, stummschalten und auflegen; das Ausblenden beendet den Anruf nicht. Die Web-Konsole kann Nachrichten schreiben, aber nicht telefonieren, und die Android-App hat derzeit weder Nachrichten noch Anrufe.
Gesprächsaufnahme
Jede Person im Anruf kann die Aufnahme selbst starten, ohne dass die anderen zustimmen müssen. In der Mitgliederliste steht dann neben ihr „Aufnahme läuft“, ein Signalton ertönt aber nicht.
Sag vor der Aufnahme allen Beteiligten Bescheid und halte dich an die Gesetze vor Ort.
Die Aufnahme mischt dein Mikrofon mit allen Stimmen, die bei dir ankommen, und wird als WebM-Audiodatei auf dem PC der aufnehmenden Person gespeichert. Sie wird nie hochgeladen und landet weder in Google Drive noch in Chat-Anhängen. Den Speicherort änderst du unter „Einstellungen → Arbeitsbereiche → Sprachanrufe“ im „Aufnahmeordner“. Nach dem Auflegen wartet 77Fox, bis der letzte Teil geschrieben ist; scheitert das Speichern, bleiben die schon geschriebenen Teile im Aufnahmeordner.
Wo deine Daten liegen
- Geteilte Prompts, Leinwände, Aufgaben und Termine: von den Servern von 77Fox mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, mit Schlüsseln, die der Server hält. Öffnen können sie nur Mitglieder mit Zugriff; erstellt die Autorin oder der Autor einer Leinwand zusätzlich einen Freigabelink, kann jeder mit diesem Link die Leinwand öffnen.
- Nachrichten und Anhänge: ebenfalls von den Servern von 77Fox verschlüsselt gespeichert, mit Schlüsseln auf Serverseite. Sie landen nie in deinem Google Drive.
- Ton von Anrufen: läuft immer über den Relay-Server von 77Fox und wird nie gespeichert, deine IP-Adresse sieht die Gegenseite deshalb nicht. Anrufverlauf und letzte Kontakte werden 30 Tage verschlüsselt aufbewahrt.
- Gesprächsaufnahmen: nur auf dem PC der aufnehmenden Person.
- Persönliches, das du nicht geteilt hast: von Arbeitsbereichen unberührt. Es bleibt auf deinem PC und geht mit eingeschalteter Synchronisierung verschlüsselt in dein eigenes Google Drive, siehe verschlüsselte Synchronisierung.
Weil der Server die Schlüssel hält, kann der Dienst von 77Fox diese Inhalte technisch entschlüsseln. Was ein Server nie zu sehen bekommen soll, gehört nicht in Arbeitsbereiche und Nachrichten.