Una raccolta di prompt per tutto il team, con la chat accanto.

Spazi e membri

Uno spazio di lavoro è l’ambiente che condividi con chi lavora con te. Dopo l’accesso lo crei in «Impostazioni → Spazi di lavoro»: ogni account ne crea fino a 60, ogni spazio ospita fino a 500 membri, e una persona può far parte di più spazi insieme.

Proprietari e amministratori invitano nuovi membri in due modi. Inserendo l’email dell’account 77Fox della persona, che ha 7 giorni per accettare; oppure creando un link di invito valido 1, 7 o 30 giorni, con una password facoltativa e il ruolo di ingresso (editor o lettore), revocabile quando vuoi. Revocare un link non toglie chi è già entrato.

I ruoli sono proprietario, amministratore, editor e lettore, e la proprietà si può trasferire. Lasciando uno spazio ritiri ciò che vi avevi condiviso; eliminare uno spazio non elimina gli originali personali di nessuno.

Contenuti condivisi

Su un prompt, un canvas, un’attività o un evento scegli «Condividi nello spazio» e poi «Può modificare» o «Sola lettura». I prompt si condividono uno alla volta, come selezione o come intera libreria; condividendo l’intera libreria, anche i prompt che crei dopo vengono condivisi in automatico.

Più persone possono modificare insieme lo stesso prompt condiviso, e accanto agli elementi degli altri compare l’avatar dell’autore. Prompt, canvas ed eventi condivisi possono stare in una vista separata «Condivisi con me» o insieme ai tuoi; le attività condivise entrano direttamente nel tuo elenco, segnate dall’avatar dell’autore. A un’attività condivisa si può assegnare un responsabile e a un evento condiviso si possono indicare i partecipanti, mentre le impostazioni dei promemoria restano personali.

Entrare in uno spazio non importa i contenuti degli altri nella tua libreria e non modifica le tue pagine. Una condivisione si ritira in qualsiasi momento, e l’originale resta sempre dell’autore. Per l’uso di ogni contenuto vedi la libreria di prompt, il canvas e timeline e attività.

Messaggi

Ogni spazio ha una chat di gruppo, i membri dello stesso spazio possono scriversi in privato, e «Invia a me stesso» serve a passare testi e file tra il PC e il browser. Un messaggio contiene fino a 16.000 caratteri e 10 allegati, con immagini fino a 20 MB l’una e altri file fino a 200 MB; nell’app desktop un allegato scaricato si trascina direttamente in un altro programma.

I nuovi messaggi mostrano una notifica di sistema e il numero dei non letti. Puoi silenziare una chat rumorosa, o togliere il testo dei messaggi dalle notifiche. Nelle chat private vedi se l’altra persona ha letto; nelle chat di gruppo non si vede chi ha letto. I nuovi membri leggono la cronologia del gruppo, e chi viene rimosso perde subito l’accesso.

I messaggi funzionano nell’app desktop per Windows e nella console web. Nell’app desktop la pagina «Messaggi» compare appena accedi, con «Invia a me stesso» e le chiamate via email anche prima di entrare in uno spazio; nella console web, dopo che sei entrato in almeno uno spazio. L’app Android per ora non ha né messaggi né chiamate. Gli allegati occupano lo spazio cloud dell’account di chi li invia: 1 GiB con un account gratuito, di più con i piani a pagamento.

Chiamate vocali

Da «Messaggi» nell’app desktop per Windows puoi chiamare un altro utente 77Fox per email o avviare una chiamata di gruppo in uno spazio. Una chiamata ospita fino a sei persone, te compreso, e puoi aggiungerne durante la chiamata; quando aggiungi persone, conta anche chi sta ancora squillando. Una chiamata senza risposta entro 45 secondi risulta persa. Le persone chiamate a due, o aggiunte durante una chiamata, restano nei contatti recenti per richiamarle in fretta.

La persona che chiami deve avere un account 77Fox e l’app desktop per Windows online. Di default si ricevono chiamate solo dai membri di uno spazio in comune. Per raggiungere qualcuno fuori dai tuoi spazi, quella persona va in «Impostazioni → Spazi di lavoro → Chiamate vocali» e imposta «Consenti chiamate da» su «Tutti», oppure su «Contatti selezionati» con la tua email tra i «Contatti consentiti» (in quel caso possono chiamarla solo le persone in elenco). Un account può essere in chiamata da un solo dispositivo alla volta.

Chiamate in arrivo e in corso compaiono in una finestrella in basso a destra, che non ti toglie il focus da quello che stai scrivendo. Puoi ridurla o nasconderla, oppure rispondere, silenziare e riagganciare dal menu dell’area di notifica; nascondere la finestra non chiude la chiamata. La console web può scrivere ma non chiamare, e l’app Android per ora non ha né messaggi né chiamate.

Registrazione delle chiamate

Durante una chiamata, chiunque può iniziare a registrare senza il consenso degli altri. Nell’elenco dei membri, accanto a chi registra compare «Registrazione», ma non suona nessun segnale acustico.

La registrazione contiene il tuo microfono e tutte le voci che ricevi, e viene salvata come file audio WebM solo sul PC di chi registra: non viene caricata, e non finisce né in Google Drive né tra gli allegati della chat. La cartella si cambia in «Cartella registrazioni», in «Impostazioni → Spazi di lavoro → Chiamate vocali». Dopo che hai riagganciato, 77Fox aspetta che l’ultima parte sia scritta prima di salvare; se il salvataggio non riesce, le parti già scritte restano nella cartella delle registrazioni.

Dove stanno i dati

• Prompt, canvas, attività ed eventi condivisi: cifrati e conservati dai server di 77Fox con AES-256-GCM, con chiavi custodite dal server; li aprono solo i membri autorizzati. Se l’autore di un canvas crea anche un link di condivisione, chi ha il link può aprire quel canvas.
• Messaggi e allegati: anch’essi cifrati e conservati dai server di 77Fox, con chiavi custodite dal server; non finiscono nel tuo Google Drive.
• Audio delle chiamate: passa sempre dal server relay di 77Fox e non viene salvato, quindi chi chiami non vede il tuo indirizzo IP. Cronologia delle chiamate e contatti recenti restano conservati, cifrati, per 30 giorni.
• Registrazioni delle chiamate: solo sul PC di chi registra.
• Contenuti personali non condivisi: gli spazi non li toccano. Restano sul tuo PC e, con la sincronizzazione attiva, vanno cifrati nel tuo Google Drive; vedi la sincronizzazione cifrata.

Poiché le chiavi stanno sul server, il servizio di 77Fox è tecnicamente in grado di decifrare questi contenuti. Ciò che preferisci non passi mai da un server, tienilo fuori da spazi di lavoro e messaggi.