워크스페이스와 멤버
워크스페이스는 동료와 함께 쓰는 공간입니다. 로그인한 뒤 「설정 → 워크스페이스」에서 만들며, 계정당 최대 60개, 워크스페이스당 최대 500명까지이고, 한 사람이 여러 워크스페이스에 동시에 참여할 수 있습니다.
소유자와 관리자는 두 가지 방법으로 새 멤버를 초대합니다. 상대의 77Fox 계정 이메일을 입력해 바로 초대하면 상대가 7일 안에 수락해야 유효합니다. 또는 초대 링크를 만들어 유효 기간을 1일, 7일, 30일 중에서 고르고, 비밀번호를 걸 수 있으며, 참여한 사람이 편집자일지 뷰어일지 정하고, 언제든 취소할 수 있습니다. 링크를 취소해도 이미 참여한 사람에게는 영향이 없습니다.
멤버 역할은 소유자, 관리자, 편집자, 뷰어이며 소유권은 넘길 수 있습니다. 워크스페이스에서 나가면 여기에 공유한 내 콘텐츠의 공유가 해제되고, 워크스페이스를 삭제해도 누구의 개인 원본도 삭제되지 않습니다.
메시지
워크스페이스마다 그룹 채팅이 하나씩 있고, 같은 워크스페이스 멤버끼리는 개인 메시지를 보낼 수 있으며, PC와 웹 사이에 글과 파일을 옮길 때 좋은 「나에게 보내기」도 있습니다. 메시지 하나에 최대 16,000자, 첨부 10개까지이며, 이미지는 개당 20 MB, 그 밖의 파일은 200 MB를 넘을 수 없습니다. 데스크톱 앱에서 내려받은 첨부 파일은 다른 프로그램으로 바로 끌어다 놓을 수 있습니다.
새 메시지가 오면 시스템 알림이 뜨고, 읽지 않은 수가 배지로 표시됩니다. 시끄러운 대화는 음소거할 수 있고, 알림에 메시지 내용을 표시하지 않게 할 수도 있습니다. 개인 메시지에서는 상대가 읽었는지 보이고, 그룹 채팅에서는 누가 읽었는지 표시하지 않습니다. 새 멤버는 그룹 채팅의 지난 기록을 볼 수 있고, 제외된 사람은 즉시 접근 권한을 잃습니다.
Windows 데스크톱 앱과 웹 콘솔 모두 메시지를 주고받을 수 있습니다. 데스크톱 앱은 로그인하면 바로 「메시지」 페이지가 나타나 워크스페이스에 참여하기 전에도 「나에게 보내기」와 이메일 통화를 쓸 수 있고, 웹 콘솔은 워크스페이스에 하나 이상 참여해야 나타납니다. Android 앱에는 아직 메시지와 통화가 없습니다. 첨부 파일은 보낸 사람 계정의 클라우드 저장 공간을 쓰며, 무료 계정은 1 GiB이고 더 큰 공간은 요금제를 보세요.
음성 통화
Windows 데스크톱 앱의 메시지 페이지에서 이메일을 입력해 77Fox 사용자 한 명에게 전화를 걸거나, 워크스페이스에서 그룹 통화를 시작할 수 있습니다. 통화 하나는 최대 6명(나 포함)이고 통화 중에 언제든 사람을 더할 수 있는데, 추가할 때 아직 신호가 가고 있는 사람도 인원에 포함됩니다. 45초 동안 아무도 받지 않으면 부재중 통화로 기록됩니다. 일대일로 걸었거나 통화 중에 추가한 사람은 최근 연락처에 남아 다시 걸기 쉽습니다.
상대는 77Fox 계정이 있고 Windows 데스크톱 앱이 온라인이어야 합니다. 기본으로는 같은 워크스페이스 멤버의 전화만 받습니다. 같은 워크스페이스가 아니라면 상대가 설정의 「음성 통화」에서 「수신 허용 대상」을 「모든 사용자」로 바꾸거나, 「지정한 연락처」로 바꾼 뒤 내 이메일을 「허용된 연락처」에 넣어야 합니다(이때는 목록에 있는 사람만 전화할 수 있습니다). 계정 하나로는 한 번에 기기 한 대에서만 통화할 수 있습니다.
수신 전화와 통화는 화면 오른쪽 아래의 작은 창에 표시되며, 지금 입력 중인 창의 포커스를 빼앗지 않습니다. 이 창은 작게 줄이거나 숨길 수 있고, 트레이 메뉴에서도 받기, 음소거, 통화 종료를 할 수 있으며, 창을 숨겨도 통화는 끊기지 않습니다. 웹 콘솔은 메시지만 주고받고 통화는 할 수 없으며, Android 앱에는 아직 메시지와 통화가 없습니다.
통화 녹음
통화 중에는 어느 참가자든 다른 사람의 동의 없이 혼자 녹음을 시작할 수 있습니다. 녹음 중인 사람은 멤버 목록에 「녹음 중」으로 표시되지만, 알림음은 나지 않습니다.
녹음하기 전에 모든 참가자에게 알리고, 해당 지역의 법을 지키세요.
녹음에는 내 마이크 소리와 받은 모든 사람의 소리가 들어가며, WebM 오디오 파일로 녹음한 사람의 PC에만 저장되고, 업로드되지 않으며 Google Drive나 채팅 첨부 파일에도 들어가지 않습니다. 저장 위치는 「음성 통화」 설정의 「녹음 폴더」에서 바꿉니다. 통화를 끊으면 마지막 부분까지 다 쓴 뒤 저장하며, 혹시 저장에 실패해도 이미 쓴 부분은 녹음 폴더에 남습니다.
데이터는 어디에 있나
- 공유한 프롬프트, 캔버스, 할 일, 일정: 77Fox 서버가 AES-256-GCM으로 암호화해 저장하며, 키는 서버가 보관합니다. 권한이 있는 멤버만 열 수 있고, 캔버스 작성자가 공유 링크를 따로 만들었다면 링크를 가진 사람도 그 캔버스를 열 수 있습니다.
- 메시지와 첨부 파일: 마찬가지로 77Fox 서버가 암호화해 저장하며, 키는 서버가 보관합니다. 내 Google Drive에는 들어가지 않습니다.
- 통화 음성: 항상 77Fox 중계 서버를 거쳐 전달되며 저장하지 않고, 상대는 내 IP 주소를 볼 수 없습니다. 통화 기록과 최근 연락처는 30일 동안 암호화해 보관합니다.
- 통화 녹음: 녹음한 사람의 PC에만 있습니다.
- 공유하지 않은 개인 콘텐츠: 워크스페이스의 영향을 받지 않고 그대로 이 PC에 있습니다. 동기화를 켜면 암호화해 내 Google Drive에 저장하며, 암호화 동기화를 참고하세요.
키가 서버에 있으므로 77Fox 서비스는 기술적으로 이 내용을 풀 수 있습니다. 민감한 자료는 워크스페이스와 메시지에 올리지 마세요.